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カテゴリー: 各種届け出

  • 選択式報酬の払い方変更申請

    選択式報酬の払い方変更申請

    年俸の分割方法を個人の希望により変更できます。

    変更時期は、年2回10月と4月のみとなりますので、変更の際はご留意ください。
    報酬の支払い方を、以下より選択可能となります。
    変更希望の方は、【11月10日（月）まで】にこちらのフォームより申請ください。
    ※期日までに申請いただいた方は、10月給与(11月末払い分)より適用させていただきます。
    ▼選択式報酬の支払い方
    ①12ヵ月割：年俸を12ヵ月で割り、月給のみで支給/賞与無し
    ②13ヵ月割：年俸を13ヵ月で割り、月給と賞与0.5ヵ月×2
    ③14ヵ月割：年俸を14ヵ月で割り、月給と賞与1ヵ月×2
    ■対象者：正社員のみ
    　※エンジニアデビュー1年後より変更可能
    ■注意点
    ※14ヵ月割から12ヵ月or13ヵ月割に切り替えた場合、月額の給与が増えるため、社会保険料が変動(上がる)の可能性があります。
    （12ヵ月割→14ヵ月割への切り替えの場合も、社会保険料が変動(下がる)可能性がある。
    ※金額により変更ができない場合もございますので、その場合は申請後にご本人にご連絡いたします。
    ※不明点などは、人事総務部 新村or木下 までお問い合わせお願いいたします。
  • 【申請】押印申請について

    【申請】押印申請について

    各位

    押印申請をする場合、必ずマネーフォワードにて申請いただきますようお願いいたします。

    申請方法

    ①マネーフォワードの【リーガルチェック 新規/先方/変更】か【リーガルチェック 当社ドラフト変更なし】にて申請をおこなう
    ②ワークフロー承認後、管理部前の棚に設置している『押印申請簿』シートに詳細と申請番号を記入し、押印BOXに投函する
    ※急ぎの場合、近くに人事総務がいれば手渡しでもOK

    ▼『押印申請簿』シートと押印BOX

    ③押印書類を人事総務から受け取る
    ※書類不備により再依頼する場合、『押印申請簿』シートには記載せず、人事総務に直接依頼する

    内容についてご不明点がありましたら、人事総務部 武東までお問い合わせください。
    どうぞよろしくお願いいたします。

    人事総務部

  • 【申請】住所変更・通勤経路変更方法

    【申請】住所変更・通勤経路変更方法

    各位

    住所変更や通勤経路変更が発生し、交通費・定期に変更があった場合は
    必ずマネーフォワードにて申請いただきますようお願いいたします。

    ※SmartHRは変更しないようにお願いいたします※

    通勤交通費の定期券購入ルールはこちら

     

    申請方法

    ■住所と通勤経路の両方を変更する場合

    ①マネーフォワード　＞　事前・各種申請　＞　新規申請　＞　［住所・通勤費変更申請］を選択する
    ②新旧住所、通勤経路など必要項目を入力し、申請をおこなう

    ■通勤経路のみ変更する場合

    ①マネーフォワード　＞　事前・各種申請　＞　新規申請　＞　［住所・通勤費変更申請］を選択する
    ②新旧住所はどちらも現住所を記載する＞他 必要項目を入力し、申請をおこなう

    よろしくお願いいたします。

  • 【申請】電車遅延について

    【申請】電車遅延について

    各位

    電車遅延で遅刻が発生した際の申請方法について広報いたします。

     

    申請について

    申請日につきましては、遅延が発生した当日中に申請をお願いいたします。

    〈留意点〉
    ・交通機関の遅延として遅刻とみなされるのは、15分以上の遅延が生じた場合のみ
    ・KING OF TIMEとマネーフォワードの両方で申請が必要

    〈KING OF TIME申請方法〉
    KING OF TIME

    ▼手順
    ①【スケジュール申請】のパターンを［遅延］に設定＞出勤/退勤予定に出社予定だった時刻を入力する＞申請メッセージを入力する（○○線遅延のため など）＞スケジュール申請
    ②【打刻申請】の打刻種別を[出勤]に設定＞[打刻時刻]に出社予定だった時刻を入力する＞申請メッセージを入力する（○○線遅延のため など）＞打刻申請
    ※例）10時出勤予定だったが、遅延で10時05分に到着➡打刻時刻を［10:00］にする

    〈マネーフォワード申請方法〉
    マネーフォワード

    ▼手順
    ①事前・各種申請から電車／バス遅延届を選択する
    ②必須項目を入力する
    ※出社時間は実際に出社した時刻を入力する
    ③承認フロー：所属事業部部長（ITSは内勤メンバー承認も可）＞ 人事総務 木下 ＞ 労務 新村

  • 【申請】給与振り込み口座変更方法

    【申請】給与振り込み口座変更方法

    各位

    振り込み口座変更方法について広報いたします。

     

    ■給与振込口座のみ変更したい場合　※承認日の翌月末振り込み給与より変更適用

    〈変更方法〉
    マネーフォワードにて申請をお願いいたします。

    〈申請手順〉
    事前・各種申請　→　振込口座変更申請　→　必須項目を入力し、申請　→　承認後付与

    〈承認フロー〉
    人事総務 木下　→　人事総務 内藤or新村

    ■経費振込口座のみ変更したい場合　※月初2営業日までの変更で当月振込分より変更適用

    〈変更方法〉
    マネーフォワードにてご自身で設定変更

    〈変更手順〉
    個人設定　→　基本設定　→　経費払戻口座情報を更新

    ■給与・経費どちらの口座も変更したい場合

    上記の手順をすべて行う

    マネーフォワードの操作方法はこちら

  • 【申請】有給前借方法について

    【申請】有給前借方法について

    各位

    有給前借方法について広報いたします。

     

    〈有給前借とは？〉
    入社から半年以内の方のみ、【5日間】まで前借りすることができます。
    有給休暇の前借制度は『入社から半年未満の社員のみ』対象となります。

    〈取得方法〉
    マネーフォワードにて申請をお願いいたします。

    〈申請手順〉
    事前・各種申請　→　有給前借申請　→　必須項目を入力し、申請　→　承認後付与

    〈承認フロー〉
    所属事業部部長　→　人事総務

     

     

  • 【申請】出張についてのルール

    【申請】出張についてのルール

    各位

    出張へ行く際のルールや交通費の申請については、下記に沿っていただき
    マネーフォワードにて申請するようお願いいたします。

    出張交通費

    マネーフォワード

     

    ◆基本出張ルール

    ◆新幹線予約/エクスプレスカード利用方法

    ◆交通費について

    ◆宿泊先ルール

    ◆申請方法

     

     

  • 【申請】経費精算（立替）ルール

    【申請】経費精算（立替）ルール

    各位

    経費精算/経費申請（立替）について広報します。

    費用が発生すると分かった時点で
    内容に応じたワークフロー申請をおこなってください。

    事前決裁が下りないと支払いができません。
    事後申請は決裁が下りない可能性がありますのでご注意ください。

    ▼事前申請が必要なもの
    ・出張をするとき
    ・交際費を利用するとき
    ・経理へ振込依頼をおこなうとき（月末の請求書提出以外）

     

    【マネーフォワード/経費精算 経費申請手順】

    ◆精算スケジュール

    【提出】
    月初1営業日：経費精算時に経理にマネーフォワードにて【経費精算】を申請
    ※経理提出期日：基本月初2営業日
    （経理提出が2営業日なので、上長への提出は1営業日提出を心がけてください）

    【支払い日】

    当月10日入金（個人給与口座に振込）

    ※10日が休日の場合：翌営業日の振込

     

    【詳細マニュアル】
    ・経費精算申請方法

     

     

  • 【申請】家族異動について

    【申請】家族異動について

    各位

    結婚・出産等で、家族異動があった場合には
    下記手順に沿って申請していただきますようお願いいたします。

    また、結婚･出産に伴う休暇/扶養加入につきましても
    以下をご確認ください。

    対象者：雇用保険･社会保険に加入しているアルバイトを含む全従業員

    申請方法

    下記手順で申請をおこない、申請後、人事総務部宛てにチャットにてご報告ください。

    マネーフォワード　＞　申請　＞　事前各種申請　＞　新規申請・家族異動届

    【結婚】

    ■休暇
    就業規則に基づき、5日間の特別休暇を付与します。
    ワークフローの決裁が降り次第、休暇を登録いたしますので、
    勤怠システムをご確認ください。

    対象：勤続6ヶ月以上の社員
    使用期日：異動日から1年間

    〈祝電について〉
    結婚式を挙げられる場合、会社として祝電をお送りしますので、人事総務部までご報告をお願いいたします。

    ■扶養
    配偶者を扶養に加入する場合は、
    下記書類を申請時、添付資料へ添付してください。

    〈必要書類〉
    ┗①マイナンバー通知カードの写し
    ②続柄が把握できる、90日以内の住民票写し
    ③年金手帳の写し（年金番号記載ページのみ）
    ④収入を証明する書類（働いていない場合は不要）
    ⇒　所得証明書、非課税証明書等
    ※税法上の控除対象配偶者（収入が103万以下）
    または扶養親族（子どもや、加齢により働けなくなった両親等）
    となっている者については
    届出の事業主証明済みにチェックをつければ省略可

    【出産】

    ■休暇
    就業規則に基づき、特別休暇を付与します。
    使用希望の際に人事総務部へご連絡ください。

    本人がご出産される場合：育休･産休については、人事総務部へご相談ください
    配偶者がご出産される場合：妊娠中3日間 ／ 出産時2日間

    ■扶養
    乳児のお子様を扶養に加入する場合は、
    下記書類を人事総務部へご提出ください。

    〈必要書類〉
    ┗①マイナンバー通知カードの写し
    ②続柄が把握できる、90日以内の住民票写しor出生届の写し

    ご不明点がある方は、人事総務部 武東までご連絡ください。

    人事総務部

  • 【申請】PC持ち出し・持ち込み

    【申請】PC持ち出し・持ち込み

    PCの持ち出し・持ち込み時には
    申請書の提出を必須とさせていただきます。

    ◎以下の場合、必ず事前申請を行いましょう！
    ・私用PCを社内へ持ち込む場合
    ・社用PCを社外に持ち出す場合
    ※営業外回りのほか、近隣のカフェなど一時的な持ち出しも含む

    ■目的
    ・情報漏洩対策
    ・資産管理の徹底

    —————————-
    ＜社用PCを社外に持ち出す場合＞

    ■リスクと対策
    ・セキュリティリスク（情報漏えい）
    ・データ消失リスク（紛失）

    PCの紛失・盗難による機密情報の漏えいは
    原因調査や社内外への対応といった直接的なコストが発生するだけでなく
    社会的な信用の失墜という見えない損失も伴います。

    ◎会食等がある場合は、持ち帰らない
    ◎データは、PCではなくGoogleドライブやCIN03に保存する（デスクトップに残さない）

    ◎ログインパスワードを他人が利用できないようにする
    ※PCにパスワードを記載した付箋等を貼らないこと

    ■申請時期（職種により異なる）
    1人1回申請

    —————————-
    ＜私用PCを社内へ持ち込む場合＞

    ■リスクと対策
    ・ウイルス感染拡大による、情報漏えい

    個人が自宅で知らずにウイルスに感染していた場合、
    知らずに会社に持ち込み、ネットワークに接続してしまうと
    ネットワークに接続する他のパソコンに
    ウイルスが一気に伝染する可能性があります。

    ■申請時期
    ・常時持込の場合：初回持ち込み時のみ申請
    ・一定期間持込の場合：期間開始前に申請

    ■持ち込み申請手順
    各自、下記手順に従って持ち込み申請を行なってください。

    ①ゲーム等、業務上必要のないソフトをアンインストール
    ②スクリーンセイバー設定
    windows7 windows8 windows10
    ③自動ウイルススキャン設定
    windows7 windows8 windows10
    ④持ち込み申請（マネーフォワード）

    申請方法

    <申請方法>

    マネーフォワード＞　申請　＞　事前・各種申請　＞PC持出/持込届

    マネーフォワードマニュアル