マネーフォワードを使用して申請する記事に使用
各位
通勤交通費の定期券は原則最安ルートでの支給となりますが、別ルートの許可ルールについて広報します。
原則：最安ルートを基準とする
例外申請：業務上の合理的な理由として以下のいずれかに該当する場合に他ルートも認める
上限：最安ルートから+¥2,000迄/月
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▼条件
・所要時間が15分以上短縮される
・乗り換えが減る
人事総務の方で定期購入の確認をさせていただくことがありますので、
会社へ申請しているルート外の購入はしないようにお願いいたします。
過去トラブルがあった例として、
例）引っ越し後の交通費変更申請をせずに、過払いで交通費をもらっていた
例）天気がいい時期は自転車で通勤してバス通勤をしないのにバス通勤費をもらう
通勤交通費は、あくまで実費に対しての支払いになるので上記のことがないように注意してください。
よろしくお願いいたします。
住所変更・通勤経路変更方法はこちら
備考欄に変更希望理由を入力してください。
各位
住所変更や通勤経路変更が発生し、交通費・定期に変更があった場合は
必ずマネーフォワードにて申請いただきますようお願いいたします。
※SmartHRは変更しないようにお願いいたします※
■住所と通勤経路の両方を変更する場合
①マネーフォワード ＞ 事前・各種申請 ＞ 新規申請 ＞ ［住所・通勤費変更申請］を選択する
②新旧住所、通勤経路など必要項目を入力し、申請をおこなう
■通勤経路のみ変更する場合
①マネーフォワード ＞ 事前・各種申請 ＞ 新規申請 ＞ ［住所・通勤費変更申請］を選択する
②新旧住所はどちらも現住所を記載する＞他 必要項目を入力し、申請をおこなう
よろしくお願いいたします。
各位
2024年6月より定額減税開始の為、各個人の税金に一部変更が入ります。
以下、資料を必ずご確認ください。
【重要】定額減税について（※クリックして必ず読んでください）
また、上記の定額減税を正しく受けるために、以下を必ず実施ください。
▼上記資料より抜粋▼※詳しくは上記URLをご確認ください※
【全社員対象：実施必須】
2024年6月1日時点での扶養情報について、SmartHRの情報が正しいかをご確認ください。
期日：2024年6月7日（金）までに確認＆実施をお願いします！
（実施時間：5分程度）
【確認方法】
(1) SmartHRにログインして、個人の情報「家族情報」を確認。
(2) 2024年6月1日時点の「家族情報」が正しいかをチェックしてください。
・扶養から外れている方がいる場合や扶養追加漏れがある方は、マネーフォワードより【家族異動届】を6月7日(金)までに提出。
・変更ない方は手続きはなにもせずで大丈夫です。
こちらの内容についての質問は、北畑までお願いいたします。
各位
電車遅延で遅刻が発生した際の申請方法について広報いたします。
申請日につきましては、遅延が発生した当日中に申請をお願いいたします。
〈留意点〉
・交通機関の遅延として遅刻とみなされるのは、15分以上の遅延が生じた場合のみ
・KING OF TIMEとマネーフォワードの両方で申請が必要
〈KING OF TIME申請方法〉
KING OF TIME
▼手順
①【スケジュール申請】のパターンを［遅延］に設定＞出勤/退勤予定に出社予定だった時刻を入力する＞申請メッセージを入力する（○○線遅延のため など）＞スケジュール申請
②【打刻申請】の打刻種別を[出勤]に設定＞[打刻時刻]に出社予定だった時刻を入力する＞申請メッセージを入力する（○○線遅延のため など）＞打刻申請
※例）10時出勤予定だったが、遅延で10時05分に到着➡打刻時刻を［10:00］にする
〈マネーフォワード申請方法〉
マネーフォワード
▼手順
①事前・各種申請から電車／バス遅延届を選択する
②必須項目を入力する
※出社時間は実際に出社した時刻を入力する
③承認フロー：所属事業部部長（ITSは内勤メンバー承認も可）＞ 人事総務 木下 ＞ 労務 新村
各位
「副業制度」について広報いたします。
多様な働き方も実現可能になっていく中で従業員の働き易さや定着を考え、副業制度を導入しております。
＜対象者＞
CIN GROUP・LHSの社員
※入社後即の申請については業務成果の度合いにより承認されない場合もあります
※ITSエンジニアはカリキュラムを終えてから申請が可能となります
＜副業の許可基準＞
・副業申請をおこない承認を取ること
・就業時間外で作業を行うこと
・休前日は除く平日の副業は翌日の業務支障をきたさない（深夜12時までに帰宅または業務終了出来る範囲の業務とする）
・オフィス外でおこなう
・会社の顧客にサービス提供しない
・社内と競業の仕事はおこなわない
・社内メンバーに対して副業斡旋によるサービスの禁止
上記に違反した場合は、会社の就業規則に従い懲戒処分を科します。
また、本業に支障がみられると判断した場合は承認を取り消す場合があります。
＜申請方法＞
1. 上長に相談の上、マネーフォワードの事前申請にて「副業申請」をおこなう
2. 承認後、誓約書締結
各位
振り込み口座変更方法について広報いたします。
■給与振込口座のみ変更したい場合 ※承認日の翌月末振り込み給与より変更適用
〈変更方法〉
マネーフォワードにて申請をお願いいたします。
〈申請手順〉
事前・各種申請 → 振込口座変更申請 → 必須項目を入力し、申請 → 承認後付与
〈承認フロー〉
人事総務 木下 → 人事総務 内藤or新村
■経費振込口座のみ変更したい場合 ※月初2営業日までの変更で当月振込分より変更適用
〈変更方法〉
マネーフォワードにてご自身で設定変更
〈変更手順〉
個人設定 → 基本設定 → 経費払戻口座情報を更新
■給与・経費どちらの口座も変更したい場合
上記の手順をすべて行う
各位
有給前借方法について広報いたします。
〈有給前借とは？〉
入社から半年以内の方のみ、【5日間】まで前借りすることができます。
有給休暇の前借制度は『入社から半年未満の社員のみ』対象となります。
〈取得方法〉
マネーフォワードにて申請をお願いいたします。
〈申請手順〉
事前・各種申請 → 有給前借申請 → 必須項目を入力し、申請 → 承認後付与
〈承認フロー〉
所属事業部部長 → 人事総務
各位
2024年3月～実装開始となる福利厚生スマートレント 呼称「スマレン」
について広報いたします。
■スマレンとは？
賃貸物件を法人名義で契約。
毎月の家賃を給与から差し引き、会社が管理会社へ支払いを行うことで
手取り額を上げる仕組みです。
※対象規定あり
※給与・家賃・通勤手当・扶養の有無などにより
金額に変動あり
■申請方法
マネーフォワード事前各種申請の
「スマートレント申請」のワークフローを上げていただきます。
詳しくは添付資料をご確認ください。
また、同じく添付のシュミレート表では
適用後の概算額を確認することができます。
経費申請・ワークフロー申請の申請は【マネーフォワード】にて申請をお願いいたします。
以下マニュアルとなる為、内容ご確認お願いいたします。
▼基本利用マニュアル【重要】
詳しくはこちら
▼新規アカウントの登録について
①【アカウント登録】 ！必須！
詳しくは利用マニュアルP7～P11を参照
※iOS・Android対応のアプリもございますが
初期設定についてはWEBでの実施を推奨いたします。
②【初期設定】 ※新入社員は必ず実施してください※
∟口座情報の登録 ※経費精算のある方は必須
詳しくは利用マニュアルP12を参照
∟定期区間登録 ※給与にて定期券額払いとなっている方は必須
詳しくは利用マニュアルP13~14を参照
※上記について、SmartHRに登録している経路と異なる場合は、別途『住所・通勤費変更申請』を申請してください
∟アプリのダウンロード ※ICカードデータを読み込む方へ推奨
詳しくは下記マニュアルを参照
・【iOS】ICカードリーダー利用マニュアル
詳しくはこちら
・【Android】ICカードリーダー利用マニュアル
詳しくはこちら
▼利用方法について
【経費申請（交通費・経費精算）】
詳しくは下記マニュアルP21~P36を参照
【ワークフロー申請】
詳しくは下記マニュアルP37~39を参照
※経費・ワークフロー申請の申請が必要なものや決算ラインにつきましては
従来と変更ございません
各位
経費精算/経費申請（立替）について広報します。
費用が発生すると分かった時点で
内容に応じたワークフロー申請をおこなってください。
事前決裁が下りないと支払いができません。
事後申請は決裁が下りない可能性がありますのでご注意ください。
▼事前申請が必要なもの
・出張をするとき
・交際費を利用するとき
・経理へ振込依頼をおこなうとき（月末の請求書提出以外）
◆精算スケジュール
【提出】
月初1営業日：経費精算時に経理にマネーフォワードにて【経費精算】を申請
※経理提出期日：基本月初2営業日
（経理提出が2営業日なので、上長への提出は1営業日提出を心がけてください）
【支払い日】
当月10日入金（個人給与口座に振込）
※10日が休日の場合：翌営業日の振込
【詳細マニュアル】
・経費精算申請方法
各位
結婚・出産等で、家族異動があった場合には
下記手順に沿って申請していただきますようお願いいたします。
また、結婚･出産に伴う休暇/扶養加入につきましても
以下をご確認ください。
対象者：雇用保険･社会保険に加入しているアルバイトを含む全従業員
下記手順で申請をおこない、申請後、人事総務部宛てにチャットにてご報告ください。
マネーフォワード ＞ 申請 ＞ 事前各種申請 ＞ 新規申請・家族異動届
【結婚】
■休暇
就業規則に基づき、5日間の特別休暇を付与します。
ワークフローの決裁が降り次第、休暇を登録いたしますので、
勤怠システムをご確認ください。
対象：勤続6ヶ月以上の社員
使用期日：異動日から1年間
〈祝電について〉
結婚式を挙げられる場合、会社として祝電をお送りしますので、人事総務部までご報告をお願いいたします。
■扶養
配偶者を扶養に加入する場合は、
下記書類を申請時、添付資料へ添付してください。
〈必要書類〉
┗①マイナンバー通知カードの写し
②続柄が把握できる、90日以内の住民票写し
③年金手帳の写し（年金番号記載ページのみ）
④収入を証明する書類（働いていない場合は不要）
⇒ 所得証明書、非課税証明書等
※税法上の控除対象配偶者（収入が103万以下）
または扶養親族（子どもや、加齢により働けなくなった両親等）
となっている者については
届出の事業主証明済みにチェックをつければ省略可
【出産】
■休暇
就業規則に基づき、特別休暇を付与します。
使用希望の際に人事総務部へご連絡ください。
本人がご出産される場合：育休･産休については、人事総務部へご相談ください
配偶者がご出産される場合：妊娠中3日間 ／ 出産時2日間
■扶養
乳児のお子様を扶養に加入する場合は、
下記書類を人事総務部へご提出ください。
〈必要書類〉
┗①マイナンバー通知カードの写し
②続柄が把握できる、90日以内の住民票写しor出生届の写し
ご不明点がある方は、人事総務部 武東までご連絡ください。
人事総務部
