各位
この度、福利厚生の一環として、社割で格安で利用可能な社用車を導入することとなりましたので、広報いたします。
■利用概要
利用開始日：8/2（土）
対象者：21歳以上の正社員（アルバイト・パート・契約社員は除く）
用途：プライベート・業務利用
車種：アルファード
台数：1台
駐車場：アートヴィレッジ大崎セントラルタワー 1階立体駐車場
予約受付締切：
・土日祝利用：直前の金曜日18時まで
・平日利用：10時から18時の間（当日予約可能）
利用料金：
・1時間あたり→平日：500円 / 土日祝：600円
・0:00-翌0:00間の最大料金→平日：5,000円 / 土日祝：6,000円
▼利用例：8/9(土)21:00から8/10(日)21:00まで利用
8/9(土)21:00～0:00 ：1,800円（600円×3時間）
8/10(日)0:00～21:00 ： 6,000円（最大料金）
合計：7,800円（税込）+ ガソリン代
※都内アルファードレンタカー相場価格：6時間 2万円前後
■利用条件
・社員本人が必ず同乗すること（運転手は社員でなくても可）
・貸出時に運転をする全員分の運転免許証の提示（外部の方は画像）
※事故の可能性が高くなるため、ペーパードライバーのご利用はご遠慮ください。
・飲酒・その他交通違法行為等に該当する利用は禁止
・電子タバコを含む喫煙不可（窓開けても不可）
・ペットの乗車はオムツを着用した場合はOK
※事前申請・許可を必ずとること
・匂いが強い物や汚しやすい食べ物はNG
■利用の流れ
①Googleカレンダーにて空きを確認後、【CIN 社用車】利用予約表に必要情報を入力する
▼Googleカレンダーはこちら
社用車予約（アルファード）
②人事総務の方まで来ていただき、直接予約の旨を伝える（基本は武東が対応）
※運転する可能性のある方の運転免許証の提示が必要
③総務にてスケジュール確認後、予約完了（総務にてGoogleカレンダー登録）
④鍵、駐車場カード、チェックシートの受け渡し
⑤チェックシートを用いて利用前、利用後にチェックをおこなう
⑥利用終了前【30分以内】にガソリンを満タンにし、車両を所定の駐車場に返却する。
⑦鍵、駐車場カード、チェックシートは、翌営業日の12時までに人事総務部に返却する。
⑧利用時間のチェックのため、利用前と利用後に撮影した写真を人事総務に提示し、利用料金をPayPayにて支払う。
■事故・トラブル時の対応
〈事故が発生した場合〉
①負傷者の救助と警察への通報（110番）
②保険会社へ連絡（会社契約の自動車保険）
③人事総務部窓口へ即時連絡 （木下もしくは五十嵐）
〈会社への報告〉
・「事故報告書」を提出する（様式あり）
※過失割合により修理費・免責負担等を一部社員に請求する場合あり
〈違反や罰金が発生した場合〉
・駐車違反・スピード違反などに関しては社員個人の責任で対応する
・納付遅れ等により会社へ請求が発生した場合は実費請求をおこなう
■保険について
・会社で保険（対人・対物）に加入済み
・多少のキズやこすれは、会社負担で修理をおこなう。ただし、大きな破損があった場合は免責の最大5万円を社員負担とする。
■注意事項
・予約の無断キャンセルが続く場合、利用制限を設ける場合がございます。
・車内の清掃・ゴミの持ち帰りを徹底してください。
・運転マナーや近隣住民への配慮を心がけてください。
内容についてご不明点がありましたら、人事総務部 武東までお問い合わせください。
どうぞよろしくお願いいたします。
人事総務部