カテゴリー: マニュアル/ツール（ITS）
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【ITS】大崎オフィス利用マニュアル
オフィスを快適に利用するための基本ルールです🏙
出社時は以下を必ずご確認ください。🆔 ネックストラップの着用
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- 出社時は必ずネックストラップを着用してください。
- カリキュラム生・未配布の方には貸出用を用意しています。バックオフィスまでお声がけください。
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⏰ 出社は始業時間までに！
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- 休憩中のご移動は安否確認ができず業務に支障をきたす可能性があるため、オフィス出社は始業時間までにお願いします。
- やむを得ない事情がある場合はグループLINEで事前連絡をお願いします。
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💺 フリーアドレスについて
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- 席は自由席です。使用後は必ず原状回復してください。
※大崎オフィス以外のオフィスについては、座席指定がございますので出社時はこちらをご確認ください。
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✨ 整理整頓・掃除・コード整理
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- ケーブルや延長コードはまとめて収納してください。
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🗑️ ゴミの分別と廃棄
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- ゴミは所定の分別ルールに従って各ゴミ箱へ捨ててください。
- 使用したゴミ箱にゴミを残したまま帰宅しないようにしましょう。最後に一度確認をお願いします。
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🔒 ロッカー利用について
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- 利用時はバックオフィスまでご連絡ください。空き状況を確認してご案内します。
- 私物の長期保管はご遠慮ください。
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📅 会議室の取り方
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- 会議室の予約方法はこちらをご確認ください。
※各拠点のオフィス名（大崎オフィスなら「大崎」のシート）の中に予約の手順が記載されています。名古屋メンバーの方でオフィスをご利用される際はご一報ください。
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みんなで気持ちよく使える環境づくりにご協力ください🧹✨
ご質問・改善案はバックオフィスまで！！
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【ITS】交通費/経費申請の運用ルール
《モバイルアプリ📱 or ICカード
》での申請方法に統一されます。また、経費申請の申請を1カ月前半・後半の2回に分けて申請いただきます。
以下、詳細になりますので必ずご確認ください。
▼適用開始日：2025/04/01～
▼変更点
①モバイルアプリ or ICカードで連携した申請方法上記申請以外の経費申請は差戻し対象になりますのでご注意ください。
また、申請金額に差異があった場合は確認をさせていただきます。
※報告なしで上記以外の申請をされた際は、
差戻し、理由によっては申請が認められませんのでご注意ください※②日付を超えてバスor電車に乗車していた場合
いつ利用分のものかわかるように、利用日の記入をお願いいたします。
また、バスを利用された際は「支払先・内容」か「メモ」に経路を追記してください。例）4/1 23:00退勤
電車乗車 23:15→電車降車 23:45
乗り換え≀
バス乗車 23:50→バス降車 4/2 0:10⇑バス利用分の申請メモに
「◯◯（バス停名）⇒◯◯（バス停名）」と
日付を超えたものは「4/1利用分」と追記してください。③経費申請期間を2回に分けて申請
1日～15日分と16日～月末分の経費を、2回に分けて申請いただきます。
各期間ごとにMFにて交通費の提出をお願いします。～申請期間ごとの内容～
「1日～15日分」：期間中の経費をまとめて申請
「16日～月末分」：16日以降の経費をまとめて申請⚠申請期日
「1日～15日分」：16日中までに申請（17日以降経費チェックを行います）
「16日～月末分」：翌月1営業日の正午12時まで←ここは変更無し
※申請されない方も、「申請なし」の旨をLINEでご報告ください▼マニュアル
・【iOS】ICカードリーダー利用マニュアル
https://docs.google.com/presentation/d/1zLLOVNotx8Za6S7Bcb5R5UqZxqqyUp3pVkDXFMINz3c/edit#slide=id.p3・【Android】ICカードリーダー利用マニュアル
https://docs.google.com/presentation/d/1FxAR-CBIH5aBVxJ0ZJ28LssrQ20bgocINMOaUlJ8pI4/edit#slide=id.p1・モバイル連携される方はこちら
https://biz.moneyforward.com/support/expense/faq/accounts/mobile_suica_pasmo.html -
【ITS】カリキュラム期間中の勤怠登録について（カリキュラム生限定）
※カリキュラム生限定※
カリキュラム期間中の勤怠管理は以下３つになります。
それぞれご対応いただきたい内容と注意事項を記載しておりますので
ご確認をお願いたします。
☟登録の順番☟
■出勤時
KING OF TIME（KOT）
↓
店舗の打刻（ない場合は対応不要）■退勤時
店舗の打刻（ない場合は対応不要）
↓
KING OF TIME（KOT）
↓
タイムシート（紙ベース）
↓
Jobs▼KOT
現場の出勤登録前にKOTで出勤打刻をしてください。
退勤時は店舗の打刻をしてからKOTの退勤打刻をお願いします。
⇒出勤打刻が1分でも遅くなった場合、退勤打刻が1分でも早くなった場合は
システム上遅刻/早退扱いになり最低30分のお給料がカットされます。ご注意ください。
派遣先都合で早上がりが発生した場合は必ずLINEで報告してください。・遅延による遅刻、有給、打刻ミス等が発生した場合、スケジュール申請をお願いします。
・KOTの打刻漏れの場合はタイムシートの時間を登録してください。
・店舗の出退勤時間とあまり差が出ないように登録してください。▼タイムシート
店舗で出退勤登録をした時間を記入してください。（分単位での登録）
※店舗での打刻システムがない場合は、KOTで登録した時間を記入してください。・交通費、稼働時間の記入も忘れずにお願いします。
・残業が発生した場合は下記のように記入をお願いします。
⇒例：シフト10:00-19:00…残業発生16分：10:00-19:16 稼働時間：8:16（休憩1Hの場合）▼Jobs
タイムシートと同じ内容を入力してください。・稼働日から1週間を超えてしまうと勤怠登録ができなくなるためご注意ください。
登録期日が過ぎている場合はLINEで勤務時間、休憩時間、交通費をご連絡ください。▼交通費登録
jobs、タイムシートにはマネーフォワードで申請した交通費を登録するようにしてください。▼注意事項
⚠Jobs/タイムシート/MFの交通費は同じ内容にて申請＆登録をお願いします。
⚠登録時は切り捨てではなく、1分単位で記入をお願いたします。
⚠派遣先のシフト表をできるだけ早めにご提出をお願いたします。また、シフト表提出後にシフト変更があった場合は
LINEグループでの報告とKOTのスケジュール申請をお願いたします。 -
【ITS】マニュアル集
社内ルールや、ツールの操作方法など、閲覧頻度が比較的高いものを集約しました！
以前とはルールが異なるものや、新しく追加したルールなどございますので
こちらの投稿に限らず、ITSの事業部ページをご確認ください🌞
＜社内マニュアル＞
■社内ルール
https://docs.google.com/spreadsheets/d/1-7A903H61sIl2GbRNAf2-ZAP-_1tJ5_2U8RF9nBcTGY/edit?gid=763763201#gid=763763201■KING of TIMEマニュアル
グループLINEにて送付しております
※お手元にない方はご連絡ください■マネーフォワードマニュアル
■経費申請について
■KOTスケジュールパターンについて
■カフェやコアワーキングスペースなどの利用時ルール
■緊急連絡先について
■月末月初の提出書類について※カリキュラム生限定※
■勤怠登録について※カリキュラム生限定※
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【ITS】勤怠関連について
勤怠管理についてご案内いたします。
休暇取得や遅刻、遅延等の申請は当日中にお願いします。
グループLINEと現場への連絡も忘れずにお願いいたします。
■勤怠関連URL
・遅延ワークフロー申請について：https://infotest.cin-test.info/office/rule/post-10067.html
・有給前借りについて：https://infotest.cin-test.info/rule/report/post-10027.html
・交通費/経費申請の運用ルール：https://infotest.cin-test.info/division_info/its_info/its_manual_tool/post-11911.html■半休取得時の注意事項
半休取得時は、実働時間が所定労働時間の半分となり、休憩はありません。
出退勤時間はKOTに自動計算で登録されている勤務時間に準じます。
※シフト制の方はKOTが自動計算されませんので、シフト時間の半分で計算をお願いいたします。～申請方法～
KOTスケジュール申請→半休種別→自分が取得したい半休を選ぶ→申請■中抜けについて
中抜けは原則NGです。
利用する場合は【半休】【早退】【有給】でKOTに登録してください。
※深夜対応がある場合のみ、中抜けOK（事前報告必須）です。
