【ITS】交通費/経費申請の運用ルール

《モバイルアプリ📱 or ICカード》での申請方法に統一されます。

また、経費申請の申請を1カ月前半・後半の2回に分けて申請いただきます。
以下、詳細になりますので必ずご確認ください。

▼適用開始日：2025/04/01～

▼変更点
①モバイルアプリ or ICカードで連携した申請方法

上記申請以外の経費申請は差戻し対象になりますのでご注意ください。
また、申請金額に差異があった場合は確認をさせていただきます。
※報告なしで上記以外の申請をされた際は、
差戻し、理由によっては申請が認められませんのでご注意ください※

②日付を超えてバスor電車に乗車していた場合
いつ利用分のものかわかるように、利用日の記入をお願いいたします。
また、バスを利用された際は「支払先・内容」か「メモ」に経路を追記してください。

例）4/1　23:00退勤
電車乗車　23:15→電車降車　23:45
乗り換え≀
バス乗車　23:50→バス降車　4/2　0:10

⇑バス利用分の申請メモに
「◯◯（バス停名）⇒◯◯（バス停名）」と
日付を超えたものは「4/1利用分」と追記してください。

③経費申請期間を2回に分けて申請
1日～15日分と16日～月末分の経費を、2回に分けて申請いただきます。
各期間ごとにMFにて交通費の提出をお願いします。

～申請期間ごとの内容～
「1日～15日分」：期間中の経費をまとめて申請
「16日～月末分」：16日以降の経費をまとめて申請

⚠申請期日
「1日～15日分」：16日中までに申請（17日以降経費チェックを行います）
「16日～月末分」：翌月1営業日の正午12時まで←ここは変更無し
※申請されない方も、「申請なし」の旨をLINEでご報告ください

▼マニュアル
・【iOS】ICカードリーダー利用マニュアル
https://docs.google.com/presentation/d/1zLLOVNotx8Za6S7Bcb5R5UqZxqqyUp3pVkDXFMINz3c/edit#slide=id.p3

・【Android】ICカードリーダー利用マニュアル
https://docs.google.com/presentation/d/1FxAR-CBIH5aBVxJ0ZJ28LssrQ20bgocINMOaUlJ8pI4/edit#slide=id.p1

・モバイル連携される方はこちら
https://biz.moneyforward.com/support/expense/faq/accounts/mobile_suica_pasmo.html

▼運用方法詳細
https://docs.google.com/spreadsheets/d/1L_aDdDr-r2J0Hey6E9r39uqWc7OuCHV6A5ND46n7kps/edit?gid=762312757#gid=762312757