カテゴリー: お知らせ（ITS）

【ITS】2026年年間カレンダーのご案内
2026年、ITS版年間カレンダーが完成いたしました📅

🔗 年間カレンダーはこちら → [年間カレンダー]

勤務日数や会社イベント、休暇取得の目安など、スケジュール確認にご活用ください。
なお、以下の補足事項も必ずご確認ください！
🌜補足事項🌝
- 精算幅や現場の稼働状況を考慮しながら、有給休暇の取得をお願いします。
  
  会社イベントの実施時期はあくまでも目安となります。
  時期や日付が変更になる場合がありますので、
  直近の案内を必ず確認し、スケジュールを調整するようご注意ください。
  
  長期休暇（GW・夏季・年末年始など）については
  事前に稼働状況確認アンケートを実施します。
  
  営業日数の関係で、2026年はKnowledge Weekの開催回数を一部調整しております。現場との両立を考慮した苦渋の決定であること、ご理解ください。
⚡カレンダールール⚡
- 有給推奨日
  - 全社共通で設定されている有給推奨日
  - 長期休暇（GW・お盆・年末年始など）に隣接する日
  - 祝日と平日に挟まれ、1日休むことで連休となる“飛び石”日
- Innovation day -> 営業日数が22日以上
- knowledge week -> 営業日数が20日以上の最終週
※　Innovation dayがある月は、現場との両立を考慮しKnowledge week設定なし
2025年10月29日
【ITS】病院受診・体調不良時の対応について

体調不良や病院受診に関する対応を以下の通りご案内します。

体調に不安がある場合は無理せず、早めの受診・報告をお願いします。
ご不明点があればグループLINEでご連絡ください。

以下の症状・状況に該当する場合は、速やかに医療機関を受診してください。
必ず案件先＆CINへの報告もお願いします。

・発熱（37.5℃以上）、咳・喉の痛み、倦怠感、腹痛などの体調不良
・怪我や事故による異常
・継続的な持病の治療・検査

■ 体調不良で2日以上連続して休む場合
→ 原則2日目に病院を受診し、診断結果（診断書や医師の指示）がある場合は
案件先＆CINまで報告してください。
※どうしても受診が難しい場合は、事前にグループLINEまでご連絡をお願いします。

■ 翌日の出勤予定について
→ 当日の朝8時までに連絡をお願いします。
（出勤可否・継続休みなど）

例）4/1　お休み
4/2　朝8時までに出勤可否の連絡

■ 勤務時間中の病院受診
→ 事前に案件先＆CINへ報告し、勤怠システムへ早退の登録をしてください。（緊急時は事後報告でも可）

■ 健康情報の取り扱い
→ 通院内容・診断結果は個人情報です。他者への共有はご遠慮ください。

2025年8月13日
【ITS】会議費（喫茶のみ）の経費精算について
面談や打ち合わせなどで利用する施設利用について、
時間の関係で移動ができなく、場所を確保するために利用いただくものとなります。
以下、運用ルールとなりますのでご確認をお願いいたします。

【運用開始時期】
2025年7月25日（金）～

【利用目的】
原則、案件面談対応時のみ
※そのほかやむを得ない場合のみ利用とする
例）社内MTGが予定されていたが急遽出社になりリスケ不可　等
※急遽利用の場合は連絡用LINEにて連絡、利用後は必ずフォームの提出をお願いいたします。

【利用施設】
できる限り個室をご利用ください。

※優先順位
コワーキングスペース
↓
カラオケ
↓
カフェ/喫茶店など

【飲料】
紅茶 or ブラックコーヒー
NG例)マキアート、フラペチーノ、ラテ等

※やむを得ない事情により、上記2つ以外のものをご注文される場合は
事前にLINEにてご報告をお願いいたします

【申請方法】
1. 利用確定した時点でGoogleForm提出
2. バックオフィス確認
3. 可否についてLINEにて返答
4. 当日、カフェ喫茶店を利用
5. MF申請
※事前申請がない場合は、申請却下となるのでご注意ください。
※必ず領収書を添付してください。（適格請求書）

↓参考料金表
2025年7月15日
【ITS】緊急連絡先について
以下のような緊急事態が発生し、出勤・帰宅が困難になった場合は、
速やかに以下の手順に従ってご連絡をお願いします。
🚑対象となるケース
- 熱中症による緊急搬送
- 事故・事件への巻き込まれ
- その他、急な体調不良や災害等で出勤・帰宅が困難になった場合
☎ 緊急連絡先（部署共通）：03-4329-2282

◎カリキュラム生の方へ
- CIN（グループLINE：営業担当）へ連絡
- 上記対応と同時に、現場へ報告
◎エンジニアの方へ
- CIN（グループLINE：営業担当）へ連絡
- CIN（グループLINE：営業担当）からの指示に従って対応
  ※　現場への直接連絡は、指示があるまで控えてください
不測の事態に備えて、この連絡手順を必ず確認しておいてください。
ご不明な点があれば、グループLINEまでお知らせください。
2025年6月20日
【ITS】質問集※全メンバー対象

日頃から皆さんよりいただく質問をピックアップしました！

事業部ページの「よくある質問集FAQ」にもいくつか記載ございますので

そちらもご確認いただきますようお願いいたします。

※こちらは随時更新予定です。

■全員共通

Q. 引っ越ししたら？

A.こちらをご覧ください。
また、通勤経路から通勤時間までの入力は対象外となりますので、その旨記入いただきますようお願いいたします。
例）「対象外」「0円」など

Q. 有給前借りを利用したい

A. マネーフォワードより有給前借り申請をお願いいたします。

申請方法はこちらをご覧ください。

Q.電車/バスが遅延のため遅刻します。申請はどうすればいいですか？

A.　マネーフォワードから遅延申請をお願いいたします。

申請方法はこちらをご覧ください。
申請時は遅延証明書を添付してください。

Q.経費申請のルールはどこに記載されていますか？

A.申請方法はこちらをご覧ください。

Q.案件先が変更になったのですが、経路変更の申請は必要でしょうか。

A.マネーフォワードの事前申請は不要ですが、経路が変更になった場合は必ずグループLINEにてご報告をお願いいたします。

Q.経費支払いはいつですか？

A.経費支払いは毎月10日です。
10日が土日祝の場合は後ろ倒し/月初に連休を含む場合はイレギュラースケジュールとなります。
全体広報がありますのでご確認をお願いいたします。
経費申請が2回に分けて申請になりましたが、支払日に変更はございません。

Q.案件面談の際に個室スペースやカフェを利用したいです。申請はどうすればいいですか？

A.こちらをご覧ください。

■エンジニア

Q.ビジネス書籍を購入したいです

A.マネーフォワードにて申請をお願いいたします。
◯ビジネス書籍購入サポート申請→承認→承認後、立替にて購入→経費清算にて申請→翌月10日に振込（経費振込日に変更あり）
・月上限2000円／人
※2000円以上の場合
超えた分は自己負担
※書籍またはUdemyが適用可
※書籍1冊or動画1本/1か月です

Q.イレギュラースケジュールでの勤務（深夜対応など）や休日出勤について

A.事前にLINEにて報告をお願いします。急遽発生した場合は、勤務時間をLINEで報告してください。
当日のKOTの打刻についてはバックオフィスで確認します。

Q.ナレッジウィーク取得の条件は？

A.ナレッジウィークの取得時は必ず、CIN・現場・リーダーの許可を得てから申請をお願いいたします。また、条件詳細は以下となります。
①精算幅が下回らない方が取得可能
②当日のスケジュールは【自社出社：10:00-19:00】

Q.資格取得申請方法について教えてください。

A.【申請方法】
①受検が決まった時点でワークフローを申請する
└事前・各種申請から、原価申請【通常購入】（ワークフロー）にて受験意思と資格詳細について申請
＊原価申請【通常購入】
利用目的欄に以下を記載すること
・資格名
・受験日
・費用
・受験理由
・合格発表日
※3万円以上の場合は岩崎さんとの面談を設定します
②ワークフロー承認後、申し込みを行い本人が支払いを行う
※申込みリンク内から行うこと
※レシートor領収書を保管しておくこと
③受験後、合否が出たら連絡すること

◯合格の場合：④に進む
◯不合格の場合：特に必要な対応はなし

④合格後に経費申請と必要な場合は報奨金のワークフローを申請
受験費用：受験費レシート・合格証・ワークフロー画面承認を添付して経費申請を行う
報奨金：合格証を添付しワークフロー（報奨金申請）を申請
※受験費→経費支払い・報奨金→給与支払い※その他支給の項目で入ります

☆資格一覧表はこちら

■カリキュラム生

Q.jobsの登録を忘れました。

A.グループLINEにて勤務時間/休憩時間/交通費＆交通経路（MFで申請した金額）をご連絡ください。
また、1週間前のものであればご自身で登録ができるので、ご登録をお願いいたします。

Q.シフトより早く上がりました。

A.KOTにてシフト変更のスケジュール申請をしていただくか、グループLINEにてその旨ご連絡をお願いいたします。

Q.最終出勤日にタイムシートの上長印がもらえません。どうすればいいですか？

A.提出期日に上長印が間に合わない場合は、一度上長印【なし】のものをドライブに格納していただき、後日上長印をいただいたタイムシートをドライブに格納してください。随時LINEにてご報告をお願いいたします。

2025年5月8日
【ITS】月中＆月末提出書類について（カリキュラム生限定）

※カリキュラム生限定※

月中、月末にご提出/ご対応いただくものになります。
こちらの内容に沿ってご対応をお願いいたします。

それぞれ期日が設けられております。
期日厳守でのご対応をお願いいたします。
「期日が守れない」「事前報告がない」など、こちらの指示に反する行動をとられた場合
都度注意をさせていただきますが、それでも改善が見受けられなかった際は
会社の規則に沿った対応をいたしますので、十分にご注意ください。

▼スケジュール

『1日』：正午12時までに前月後半分の経費申請＆勤怠提出(KOT/Jobs/タイムシート)
※前月後半分の経費→16日～最終出勤日までの経費のこと
≀
『16日中』：タイムシートの提出(1日～15日)までのもの＆当月前半分の経費申請
※当月前半分の経費→1日～15日までの経費のこと
≀
『共有あり次第』：翌月のシフト表の提出
≀
『最終出勤日』：勤怠提出(KOT/Jobs/タイムシート)＆後半分の経費申請

▼提出先
・Google Driveの個人フォルダ
→タイムシート/シフト表はそれぞれ写真で撮影したものかデータを格納してください。

▼期限
◯タイムシート：最終出勤日
例)4/28　出勤
4/29～30　公休
上記の場合は、28日中に提出
なお、月中での提出は上長印不要になります。

◯シフト表：派遣先から共有あり次第
月初を過ぎても共有がない場合は、LINEで確認のご連絡をさせていただきます。

▼希望休の提出
月/4日まで提出可能
※以下休日で連続して希望休を取得されますと、現場へご迷惑となります為ご遠慮ください
・土日祝
・連日取得
・大型連休
・各現場の繁忙期にあたる場合(例：クリスマス、バレンタインデーなど)

現場へ提出される前に、必ずグループLINEで報告をお願いいたします。
また、希望休なしの場合でもその旨報告ください。
なお希望休を4日以上提出された場合は、営業より事実確認をさせていただき、
必要があれば報告書の作成をお願いする場合がございますのでご注意ください。

ご不明点等ございましたら、バックオフィスまでご連絡ください。
よろしくお願いいたします。

2025年4月9日
【ITS】社販購入ルール

購入時は必ず事前にグループLINEにてご連絡をお願いいたします。

【社販のルールについて】
・クォーターで1万円まで（1回）

【第1クォーター】10,11,12月
【第2クォーター】1,2,3月
【第3クォーター】4,5,6月
【第4クォーター】7,8,9月

・チャージ等はなし

【事前ITS】社販品購入事前申請で事前申請

①社販購入の相談(グループLINE)⇒値札・金額・商品の写真
②営業からの承認が得られたら、「【事前ITS】社販品購入事前申請」にて事前申請をする
③承認後…商品の購入
④購入した当月中に「経費申請」
⑤案件終了後、クリーニングしたものをCINへ返却（クリーニング代・郵送代は経費申請OK）
※返却時は原則郵送での対応をお願いいたします。
交通費はお支払いができかねますため、ご注意ください。

ワークフロー・経費申請について
URL：https://infotest.cin-test.info/office/tool/post-9665.html

2024年8月27日