ブログ

  • 【申請】家族異動について

    【申請】家族異動について

    各位

    結婚・出産等で、家族異動があった場合には
    下記手順に沿って申請していただきますようお願いいたします。

    また、結婚・出産に伴う休暇/扶養加入につきましても
    以下をご確認ください。

    対象者:雇用保険・社会保険に加入しているアルバイトを含む全従業員

    申請方法

    下記手順で申請をおこない、申請後、人事総務部宛てにチャットにてご報告ください。

    マネーフォワード > 申請 > 事前各種申請 > 新規申請・家族異動届


    【結婚】

    ■休暇
    就業規則に基づき、5日間の特別休暇を付与します。
    ワークフローの決裁が降り次第、休暇を登録いたしますので、
    勤怠システムをご確認ください。

    対象:勤続6ヶ月以上の社員
    使用期日:異動日から1年間

    〈祝電について〉
    結婚式を挙げられる場合、会社として祝電をお送りしますので、人事総務部までご報告をお願いいたします。

    ■扶養
    配偶者を扶養に加入する場合は、
    下記書類を申請時、添付資料へ添付してください。

    〈必要書類〉
    ┗①マイナンバー通知カードの写し
    ②続柄が把握できる、90日以内の住民票写し
    ③年金手帳の写し(年金番号記載ページのみ)
    ④収入を証明する書類(働いていない場合は不要)
    ⇒ 所得証明書、非課税証明書等
    ※税法上の控除対象配偶者(収入が103万以下)
    または扶養親族(子どもや、加齢により働けなくなった両親等)
    となっている者については
    届出の事業主証明済みにチェックをつければ省略可


    【出産】

    ■休暇
    就業規則に基づき、特別休暇を付与します。
    使用希望の際に人事総務部へご連絡ください。

    本人がご出産される場合:育休・産休については、人事総務部へご相談ください
    配偶者がご出産される場合:妊娠中3日間 / 出産時2日間

    ■扶養
    乳児のお子様を扶養に加入する場合は、
    下記書類を人事総務部へご提出ください。

    〈必要書類〉
    ┗①マイナンバー通知カードの写し
    ②続柄が把握できる、90日以内の住民票写しor出生届の写し

    ご不明点がある方は、人事総務部 武東までご連絡ください。

    人事総務部

  • 【申請】PC持ち出し・持ち込み

    【申請】PC持ち出し・持ち込み

    PCの持ち出し・持ち込み時には
    申請書の提出を必須とさせていただきます。

    ◎以下の場合、必ず事前申請を行いましょう!
    ・私用PCを社内へ持ち込む場合
    ・社用PCを社外に持ち出す場合
    ※営業外回りのほか、近隣のカフェなど一時的な持ち出しも含む

    ■目的
    ・情報漏洩対策
    ・資産管理の徹底

    —————————-
    <社用PCを社外に持ち出す場合>

    ■リスクと対策
    ・セキュリティリスク(情報漏えい)
    ・データ消失リスク(紛失)

    PCの紛失・盗難による機密情報の漏えいは
    原因調査や社内外への対応といった直接的なコストが発生するだけでなく
    社会的な信用の失墜という見えない損失も伴います。

    ◎会食等がある場合は、持ち帰らない
    ◎データは、PCではなくGoogleドライブやCIN03に保存する(デスクトップに残さない)

    ◎ログインパスワードを他人が利用できないようにする
    ※PCにパスワードを記載した付箋等を貼らないこと

    ■申請時期(職種により異なる)
    1人1回申請

    —————————-
    <私用PCを社内へ持ち込む場合>

    ■リスクと対策
    ・ウイルス感染拡大による、情報漏えい

    個人が自宅で知らずにウイルスに感染していた場合、
    知らずに会社に持ち込み、ネットワークに接続してしまうと
    ネットワークに接続する他のパソコンに
    ウイルスが一気に伝染する可能性があります。

    ■申請時期
    ・常時持込の場合:初回持ち込み時のみ申請
    ・一定期間持込の場合:期間開始前に申請

    ■持ち込み申請手順
    各自、下記手順に従って持ち込み申請を行なってください。

    ①ゲーム等、業務上必要のないソフトをアンインストール
    ②スクリーンセイバー設定
    windows7 windows8 windows10
    ③自動ウイルススキャン設定
    windows7 windows8 windows10
    ④持ち込み申請(マネーフォワード)

    申請方法

    <申請方法>

    マネーフォワード> 申請 > 事前・各種申請 >PC持出/持込届

    マネーフォワードマニュアル

  • 配送料金一覧

    配送料金一覧

    各位

    配送料金の一覧表を広報致します。

    必要に応じて、最もコストの低い方法で手配を行いましょう。


    《各配送方法の使用用途(低コスト順)》

    ①定型・定形外郵便(切手):履歴追跡が不要なDM,請求書,ご案内などの書類

    ②レターパック:日時指定が不要で、履歴追跡が必要な契約書や重要書類など

    ③エコハイ:履歴追跡、お届け日指定が必要な重要書類や小物など
    ※時間指定不可
    ※3辺の合計が80cmまで

    ④ヤマト:3辺の合計が80cm以上の大きな荷物や日時指定、
    履歴追跡が必要な場合

    配送料金(東京)
    配送料金(大阪)
    配送料金(福岡・名古屋)

     

    【東京本社】
    東京配送料金一覧表

    《在庫管理》
    ①定型・定形外郵便(切手):毎週水曜日に人事総務部が管理・発注

    ②レターパック:利用の際は人事総務部へお声掛けください

    ③エコハイ:伝票残枚数が少なくなったら人事総務部へ

    ④ヤマト:同上


    【大阪支社】
    大阪配送料金一覧表

    《在庫管理》
    ①定型・定形外郵便(切手):担当者が毎週水曜日18時までに
    備品チャットにて購入依頼

    ②レターパック:同上

    ③エコハイ:伝票はTELにて注文(050-3116-2280)
    ⇒各部署伝票に記載の『荷主コード』と『部数』を伝える

    ④ヤマト:元払いの場合、現金で立て替えていただき
    毎月末の経費申請を送料分だけ別の紙に分けていただいて
    東京本社人事総務部へ郵送


    【福岡・名古屋支社】
    福岡・名古屋配送料金一覧表

    《在庫管理》
    ①定型・定形外郵便(切手):担当者が毎週水曜日18時までに
    備品チャットにて購入依頼

    ②レターパック:同上

    ③エコハイ:伝票はTELにて注文(050-3116-2280)
    ⇒各部署伝票に記載の『荷主コード』と『部数』を伝える
    ※福岡はエコハイなし

    ④ヤマト:元払いの場合、現金で立て替えていただき
    Salonソリューション部負担費用のため、
    毎月末の経費申請で清算

    何かご不明な点がありましたら人事・総務部までご連絡ください。

  • 【ルール】電話応対マニュアル

    【ルール】電話応対マニュアル

    各位

    電話応対に関する社内ルールを広報致します。
    ご確認よろしくお願い致します。

    電話応対ルールについて

    電話の使い方ガイド

     

    電話応対ルール:箇所抜粋

    【基本的に2コール以内で取ること】
    3コール以上鳴った場合は「大変お待たせいたしました。」と一言付け加えること
    他部署で鳴っていた場合、代理として取り、同様の対応を行うこと
    ※応答ボタンを押すと、代理として取ることができます!

    【保留は30秒まで】

    それ以上の場合は、一度お電話を切り、再度ご連絡差し上げること

    【受話器は先方が切った後で、こちらも静かに切ること】

    【内線を取る場合、ボタンを押さずに受話器を上げること】
    内線が鳴っているとき、保留を直接取らないこと

  • 福利厚生一覧

    福利厚生一覧

    【2025/07/更新】

    福利厚生の一覧表を広報いたします。

    福利厚生一覧

    ▼福利厚生内容抜粋 詳細は上記ドライブをご参照ください

    ・ビジネス書籍 購入サポート

    ・保養施設利用制度(エクシブ)

    ・社内割引制度(株式会社フレジエ マツエク・ネイル)

    ・引っ越しの割引提供サービス(株式会社マエムキ)

    ・慶弔見舞金(結婚祝金 ・出産祝金 ・弔慰金 ・傷病見舞金)

    ・健康診断 受診期間:年1回(11月~1月頃)

    ・社内クラブ活動支援

    社内リラクゼーションサービス  オフィスGoo-it!

    images

    メンバーが快適に過ごすことができるように
    福利厚生の充実を目指していきます。
    ご意見・ご質問は、人事総務部まで。

  • 【ルール】切手管理方法

    【ルール】切手管理方法

    各位

    ▼切手台帳置き場
    暁ビル:備品棚
    アシジビル:押印BOX近く

    切手使用時には下記の通り必ずご記入ください。

    キャプチャ

    【記入方法】

    ①使用日・宛先/目的・使用後の切手枚数・使用者名を記入
    該当項目がない場合は空欄にご記載ください

    キャプチャ1

    ②切手管理台帳の最後の欄に記入した方は
    新しい台帳用紙の【前回の繰越枚数】欄へ繰越枚数を記入して下さい
    ※原紙はファイルにあります

    キャプチャ2

    ご不明な点がありましたら人事・総務部までご連絡ください。

  • 【ルール】ハラスメント防止規程・ガイドライン

    【ルール】ハラスメント防止規程・ガイドライン

    各位

    ハラスメントに関する規程を広報します。
    ご確認よろしくお願致します。

     

    >>ハラスメントフロー

    >>ハラスメント快適方針

    >>ハラスメント防止規程