カテゴリー: 業務マニュアル・ツール

  • 【マニュアル】プロフィールの設定⽅法について

    各位

    CIN INFO内のプロフィール設定方法について広報します。

    CIN・LHSに在籍している全社員にプロフィールを作成していただいております。
    メンバー間のコミュニケーションや円滑な業務連携にご活用ください。

    新入社員の方は下記手順に沿ってINFO内の自己紹介ページの作成をお願いいたします。
    作成後の更新は自由です!
    メンバー同士がお互いのことを知るきっかけになるので、ぜひ自己PRしてみてください♪

    ~設定の流れ~
    1.設定画⾯への⼊り⽅
    2.設定画⾯の説明
    3.ページに戻る
    4.プロフィールの確認


    【設定手順】

    1.設定画⾯への⼊り⽅
    ヘッダー、もしくはフッターの「プロフィール設定」をクリックします。

     

    2.設定画⾯の説明
    各項目の入力を進めます。必須項目以外もご自由に入力してくださってOKです。

    ▼必須項目
    ・プロフィール画像 ※プロフィール写真は322px~664px正方形の画像を入れてください
    ・所属部署
    ・ふりがな
    ・生年月日
    ・入社年月
    ・社用アドレス
    ・社用携帯(所持している方のみ)

    入力が完了したら「プロフィールを更新」をクリックします。

     

    3.ページに戻る
    設定画⾯左上の「CIN INFORMATION」をクリックするとTOPページへ戻ることができます。

     

    4.プロフィールの確認
    infoの「メンバー検索」で自身の名前を入力して、プロフィールが作成されているか確認する。


     

  • 【マニュアル】eラーニング研修/AirCourse操作(エアコース)

    【マニュアル】eラーニング研修/AirCourse操作(エアコース)

    各位

    社内研修制度としてeラーニングシステム「Air Course」を導入し、階層別研修をスタートします。

    以下、Air Courseのマニュアルを確認し、ログイン・活用お願いいたします。

     

    対象者:正社員
    利用方法:メールにてログイン通知送付済み(2024/08/20 10:00送付)
    ※万が一届いていない方は、人事総務部までお問い合わせお願いいたします。

     

    ▼Air Course 受講者マニュアル/研修制度について
    AirCorse受講マニュアル/研修制度

  • 【ルール】新規取引ルール/方法

    【ルール】新規取引ルール/方法

    各位

    24年8月1日より、新規取引申請に関するルールを改定し、徹底することとなりました。
    つきましては、新規取引(受注/発注)に際して、下記のルールに従い、新規取引登録票の提出をお願いいたします。
    1.新規顧客取引マニュアル

    【今までとの主な違いと注意点】
    ・受注だけでなく、発注についても3万円以上の取引および継続取引の場合、提出が必要です。
    ・受注用シートおよび発注用シートは、それぞれ下記のフォルダーに原本を保管していますので、用途に応じてダウンロードしてご利用ください。
    ▼新規取引登録関係格納ファイル(Googleドライブ)
    新規取引登録票

    ・ワークフロー提出後、新規取引一覧表に入力します。
    ▼入力シート
    新規取引一覧表

    ・新規取引登録票とワークフローを1セットにし、ワークフロー番号を記載の上、下記フォルダーに保管してください。
    ▼格納フォルダ(Googleドライブ)
    新規取引票保管庫

    ご不明な点は、財務経理榎本までお願いします。
    引き続き、皆様のご協力をお願いいたします。

    以上

  • 【OFFICE】Wi-Fiパスワード

    【OFFICE】Wi-Fiパスワード

    ※社員用のWi-Fi(wifi)については来客の方や外部の方への開示はしないでください。

    社内のネットワークに入ることが可能になってしまうため、情報が漏れてしまう恐れがあります。

     

    <社員用>
    SSID:cin_member
    ◎PW:cingroupwifi

     

    <来客用>
    SSID:cin-guest
    ◎PW:cinguestwifi

     

    <社員用>

    【大阪支社】
    ・cin_member
    PASS : cinosaka0662821551

  • 【ルール】PCデータ移行について

    【ルール】PCデータ移行について

    PCの移行方法について広報いたします。

    修理や故障により社用PCを移行する際は以下の方法にて実施いただきますようお願いいたします。

    ブックマークやPWの移行(所要時間3~5分)
    ①古いPC上でGoogleChromeアカウント同期を有効にする
    ②新しいPCでアカウントにログインをして同期を有効にする詳しくはこちら

    デスクトップ画面やPC本体のみに保存されているデータの移行(所要時間5~10分)
    ①Googleドライブに移行用のフォルダを作成し、移行したいデータを追加していく
    ②古いPCでドライブを開き、必要な場所に配置していく
    ※故障により突然PCが開かなくなることもあるので、重要なデータは、PC上ではなくクラウド上に保存してください。

  • 【ルール】電話伝言

    【ルール】電話伝言

    各位

    他部署不在時の電話伝言のルールについて広報いたします。

     

    他部署不在時の電話伝言ルール

    本社チャットに送ると個人情報が必要外のメンバーにも通知されるため、以下の運用ルールに変更させていただきます。

    ■運用ルール
    ・担当が分かっている場合:担当者個人のチャットに報告
    ・担当が不明の場合:担当部署の内勤メンバーに共有し部署内で適切な担当者へ連携してもらう
    ・どこの部署宛か分からない場合:人事総務部へご連絡ください

    ■各部署内勤メンバー
    HR:樋口さん
    HS:石川さん、永山さん、尾高さん
    SS:渡辺さん、高木さん
    EC:木村さん、瀧口あさひさん、高祖さん
    ITS:松永さん
    LHS:菅原さん
    ※当日担当の方がお休みの場合は、事業部にいらっしゃる方に報告お願いします。

  • 【ルール】カメラマン小野さんへの依頼フロー

    【ルール】カメラマン小野さんへの依頼フロー

    【📅小野さん予約の手順📅】

    小野さんは業務委託のカメラマンです。
    チケット数で依頼する形になります。

    ■依頼方法
    Googleチャットスペース↓で依頼します。
    【CIN⇔小野さん】撮影案件ご依頼チャット

    <1>
    上記チャットにて小野さんに撮影内容や
    撮影希望日などをお伝えし撮影依頼
    ※撮影イメージをお伝えできるとよいです!
    ※候補日は複数あるとスムーズです!



    <2>

    提出した候補日の中から小野さんの予定を確保できたら、
    Googleカレンダーに記載
    ↓↓↓
    ・カレンダーから送られるメールの中から承認を押す
    ・プルダウンから小野さんカレンダーを選択できるようになるので、
    小野さんスケジュールを選択した上で確定した撮影日程を追加



    <3>

    撮影予約が完了したら、チケット管理シートに記載
    ∟このシートに記載された数字が社内請求で事業部に請求され、小野さんに支払われます。
    チケット数入力

    ▼チケット管理チャット
    業務委託|撮影チケット管理【社内連絡用】
    ∟抜け漏れなどがある場合、月次締め作業の一環として
    月末に奥野からアラートが入ります



    <4>

    チケット数は難易度により異なりますが、
    ベースは添付の内容となっておりますので、
    おてすきの際に一読ください!
    チケット目安

    ※撮影難易度により小野さんからチケット枚数の交渉が入ることがありますので、
    納品スケジュールや難易度、拘束時間などを加味した上で、
    適宜対応してあげてください🙏

    撮影完了後
    ∟事前に<3>で入力したチケット数で問題ないか確認。
    当日のカット数が増えたり拘束時間が増えたらチケット枚数を小野さんと調整して入力してください。



    <5>

    撮影当日は撮影イメージを再現できるよう、
    ディレクションをお願いします🙏

  • 【マニュアル】電話転送設定

    【マニュアル】電話転送設定

    各位

    電話転送設定について広報いたします。

    現在、電話転送サービスはKDDIと契約しており、設定画面へのアクセス権限は人事総務部のみとなっております。

    今後、台風などの影響で連絡が取りづらい場合や、
    全社員が出勤できないといったイレギュラーな状況下において、
    固定電話から携帯電話への転送をご希望される際は、人事総務部までご連絡をお願いいたします。

    ▼電話転送設定に関する注意事項

    ・1つの固定電話番号につき、転送先リストに登録できる携帯電話番号は4つのみ
    ・上記リストの中から、実際に転送を設定できる携帯電話番号は1つのみ

    ▼ イレギュラーな状況の例

    ・台風、地震などの自然災害により、オフィスへの出勤が困難な場合
    ・感染症の拡大により、全社員が自宅待機となる場合
    ・その他、緊急の事態により通常の連絡体制が維持できないと判断される場合

  • 【ルール】GoogleSpaces利用マニュアル・機能

    【ルール】GoogleSpaces利用マニュアル・機能

    Google Spaces利用マニュアルについて広報いたします。

    CIN GROUPで利用する際のルールやSpacesの機能についてご確認のほどよろしくお願いいたします。

    ▼マニュアル
    利用マニュアルはこちら

     

  • 【マニュアル】マネーフォワード 交通費・経費・ワークフロー申請

    【マニュアル】マネーフォワード 交通費・経費・ワークフロー申請

    経費申請・ワークフロー申請の申請は【マネーフォワード】にて申請をお願いいたします。

    以下マニュアルとなる為、内容ご確認お願いいたします。

    ▼基本利用マニュアル【重要】
    詳しくはこちら

    ▼新規アカウントの登録について
    ①【アカウント登録】 !必須!
    詳しくは利用マニュアルP7~P11を参照

    ※iOS・Android対応のアプリもございますが
    初期設定についてはWEBでの実施を推奨いたします。

    ②【初期設定】 ※新入社員は必ず実施してください※
    ∟口座情報の登録 ※経費精算のある方は必須
    詳しくは利用マニュアルP12を参照

    ∟定期区間登録 ※給与にて定期券額払いとなっている方は必須
    詳しくは利用マニュアルP13~14を参照
    ※上記について、SmartHRに登録している経路と異なる場合は、別途『住所・通勤費変更申請』を申請してください

    ∟アプリのダウンロード ※ICカードデータを読み込む方へ推奨
    詳しくは下記マニュアルを参照

    ・【iOS】ICカードリーダー利用マニュアル
    詳しくはこちら

    ・【Android】ICカードリーダー利用マニュアル
    詳しくはこちら

     

     

    ▼利用方法について
    【経費申請(交通費・経費精算)】
    詳しくは下記マニュアルP21~P36を参照

     

    【ワークフロー申請】
    詳しくは下記マニュアルP37~39を参照

    ワークフロー申請内容一覧

    ※経費・ワークフロー申請の申請が必要なものや決算ラインにつきましては
    従来と変更ございません

  • 【CIN GROUP】裏面名刺デザイン

    【CIN GROUP】裏面名刺デザイン

    各位

    発注対象者:原則、名刺を配ることがある(営業)職種のみ発行

    他職種について、外部との名刺交換が多々発生する方については、
    別途事業責任者にご相談の上、名刺の依頼を人事総務部へお願いします。



  • 【ルール】備品:社用PC利用に関するお願い

    【ルール】備品:社用PC利用に関するお願い

    パソコンは、内部のバッテリーに負担がかかると寿命が短くなります・・・

    社用PCをできるだけ長く使用していただくために、下記の実施をお願いいたします。

    ①電源をつけたままにしない
    ↳退勤時は必ず電源を落としましょう。

    ②フル充電を維持しない
    ↳充電が満タンなときは電源コードを抜きましょう.

    ③退勤する際、PCに繋がっている電源コードを抜く(ノートPCのみ)
    ↳出勤時に差し込み、退勤時に抜く習慣をつけましょう。

    ④不要な周辺機器は取り外す
    ↳ルーターやUSBなどは、使用する時のみ接続しましょう。

    ④必要以上のソフトを開かない
    ↳電力を消費しバッテリーへの負担があるので、使わないソフトは閉じましょう。

    ⑥熱・高温を避ける
    ↳PCの熱はHDDやバッテリーを劣化させるため、室温や日当たりを意識しましょう。

    ⑦画面の明るさを調整する
    ↳必要以上に明るくすることは避けましょう。

    充電が長持ちする方法については下記をご参照ください。

    ▼Windows10の場合
    ▼Windows11の場合