カテゴリー: 業務マニュアル・ツール

  • 【朝礼・終礼】実施方法

    【朝礼・終礼】実施方法

    各位

    朝礼・終礼の実施方法について広報します。

    実施方法について

    ■朝礼

    毎朝事業部ごとに実施

    ▼発表内容
    ①1日のタスク、スケジュールの共有
    ②スピーチ
    ③その他共有
    ※事業部ごとに異なる

    ——————————-

    ■終礼

    月末以外は事業部ごとに実施

    毎月末に全社オンラインにて実施:Google meetのURLを都度共有します
    ※本社メンバー全員参加(直行、有給、特別な場合は除く)
    ※全体への大切な共有の場なので、アポはなるべく入れないこと

    ▼発表内容
    ①前月確定数値共有
    ②当月着地見込み
    ③翌月着地見込み
    ④その他共有

  • 保護中: 【事務向け】名刺管理アプリ《CAMCARD》導入について

    保護中: 【事務向け】名刺管理アプリ《CAMCARD》導入について

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  • 配送料金一覧

    配送料金一覧

    各位

    配送料金の一覧表を広報致します。

    必要に応じて、最もコストの低い方法で手配を行いましょう。


    《各配送方法の使用用途(低コスト順)》

    ①定型・定形外郵便(切手):履歴追跡が不要なDM,請求書,ご案内などの書類

    ②レターパック:日時指定が不要で、履歴追跡が必要な契約書や重要書類など

    ③エコハイ:履歴追跡、お届け日指定が必要な重要書類や小物など
    ※時間指定不可
    ※3辺の合計が80cmまで

    ④ヤマト:3辺の合計が80cm以上の大きな荷物や日時指定、
    履歴追跡が必要な場合

    配送料金(東京)
    配送料金(大阪)
    配送料金(福岡・名古屋)

     

    【東京本社】
    東京配送料金一覧表

    《在庫管理》
    ①定型・定形外郵便(切手):毎週水曜日に人事総務部が管理・発注

    ②レターパック:利用の際は人事総務部へお声掛けください

    ③エコハイ:伝票残枚数が少なくなったら人事総務部へ

    ④ヤマト:同上


    【大阪支社】
    大阪配送料金一覧表

    《在庫管理》
    ①定型・定形外郵便(切手):担当者が毎週水曜日18時までに
    備品チャットにて購入依頼

    ②レターパック:同上

    ③エコハイ:伝票はTELにて注文(050-3116-2280)
    ⇒各部署伝票に記載の『荷主コード』と『部数』を伝える

    ④ヤマト:元払いの場合、現金で立て替えていただき
    毎月末の経費申請を送料分だけ別の紙に分けていただいて
    東京本社人事総務部へ郵送


    【福岡・名古屋支社】
    福岡・名古屋配送料金一覧表

    《在庫管理》
    ①定型・定形外郵便(切手):担当者が毎週水曜日18時までに
    備品チャットにて購入依頼

    ②レターパック:同上

    ③エコハイ:伝票はTELにて注文(050-3116-2280)
    ⇒各部署伝票に記載の『荷主コード』と『部数』を伝える
    ※福岡はエコハイなし

    ④ヤマト:元払いの場合、現金で立て替えていただき
    Salonソリューション部負担費用のため、
    毎月末の経費申請で清算

    何かご不明な点がありましたら人事・総務部までご連絡ください。

  • 【ルール】電話応対マニュアル

    【ルール】電話応対マニュアル

    各位

    電話応対に関する社内ルールを広報致します。
    ご確認よろしくお願い致します。

    電話応対ルールについて

    電話の使い方ガイド

     

    電話応対ルール:箇所抜粋

    【基本的に2コール以内で取ること】
    3コール以上鳴った場合は「大変お待たせいたしました。」と一言付け加えること
    他部署で鳴っていた場合、代理として取り、同様の対応を行うこと
    ※応答ボタンを押すと、代理として取ることができます!

    【保留は30秒まで】

    それ以上の場合は、一度お電話を切り、再度ご連絡差し上げること

    【受話器は先方が切った後で、こちらも静かに切ること】

    【内線を取る場合、ボタンを押さずに受話器を上げること】
    内線が鳴っているとき、保留を直接取らないこと

  • 【ルール】切手管理方法

    【ルール】切手管理方法

    各位

    ▼切手台帳置き場
    暁ビル:備品棚
    アシジビル:押印BOX近く

    切手使用時には下記の通り必ずご記入ください。

    キャプチャ

    【記入方法】

    ①使用日・宛先/目的・使用後の切手枚数・使用者名を記入
    該当項目がない場合は空欄にご記載ください

    キャプチャ1

    ②切手管理台帳の最後の欄に記入した方は
    新しい台帳用紙の【前回の繰越枚数】欄へ繰越枚数を記入して下さい
    ※原紙はファイルにあります

    キャプチャ2

    ご不明な点がありましたら人事・総務部までご連絡ください。

  • 【OFFICE】座席表・内線番号

    【OFFICE】座席表・内線番号

    各位

    座席・内線番号・個人ロッカーなどオフィス情報を以下にまとめております。

    オフィス座席表/内線番号はこちらから>>