各位
朝礼・終礼の実施方法について広報します。
■朝礼
毎朝事業部ごとに実施
▼発表内容
①1日のタスク、スケジュールの共有
②スピーチ
③その他共有
※事業部ごとに異なる
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■終礼
月末以外は事業部ごとに実施
毎月末に全社オンラインにて実施：Google meetのURLを都度共有します
※本社メンバー全員参加（直行、有給、特別な場合は除く）
※全体への大切な共有の場なので、アポはなるべく入れないこと
▼発表内容
①前月確定数値共有
②当月着地見込み
③翌月着地見込み
④その他共有
各位
経費精算/経費申請（立替）について広報します。
費用が発生すると分かった時点で
内容に応じたワークフロー申請をおこなってください。
事前決裁が下りないと支払いができません。
事後申請は決裁が下りない可能性がありますのでご注意ください。
▼事前申請が必要なもの
・出張をするとき
・交際費を利用するとき
・経理へ振込依頼をおこなうとき（月末の請求書提出以外）
◆精算スケジュール
【提出】
月初1営業日：経費精算時に経理にマネーフォワードにて【経費精算】を申請
※経理提出期日：基本月初2営業日
（経理提出が2営業日なので、上長への提出は1営業日提出を心がけてください）
【支払い日】
当月10日入金（個人給与口座に振込）
※10日が休日の場合：翌営業日の振込
【詳細マニュアル】
・経費精算申請方法
各位
結婚・出産等で、家族異動があった場合には
下記手順に沿って申請していただきますようお願いいたします。
また、結婚･出産に伴う休暇/扶養加入につきましても
以下をご確認ください。
対象者：雇用保険･社会保険に加入しているアルバイトを含む全従業員
下記手順で申請をおこない、申請後、人事総務部宛てにチャットにてご報告ください。
マネーフォワード ＞ 申請 ＞ 事前各種申請 ＞ 新規申請・家族異動届
【結婚】
■休暇
就業規則に基づき、5日間の特別休暇を付与します。
ワークフローの決裁が降り次第、休暇を登録いたしますので、
勤怠システムをご確認ください。
対象：勤続6ヶ月以上の社員
使用期日：異動日から1年間
〈祝電について〉
結婚式を挙げられる場合、会社として祝電をお送りしますので、人事総務部までご報告をお願いいたします。
■扶養
配偶者を扶養に加入する場合は、
下記書類を申請時、添付資料へ添付してください。
〈必要書類〉
┗①マイナンバー通知カードの写し
②続柄が把握できる、90日以内の住民票写し
③年金手帳の写し（年金番号記載ページのみ）
④収入を証明する書類（働いていない場合は不要）
⇒ 所得証明書、非課税証明書等
※税法上の控除対象配偶者（収入が103万以下）
または扶養親族（子どもや、加齢により働けなくなった両親等）
となっている者については
届出の事業主証明済みにチェックをつければ省略可
【出産】
■休暇
就業規則に基づき、特別休暇を付与します。
使用希望の際に人事総務部へご連絡ください。
本人がご出産される場合：育休･産休については、人事総務部へご相談ください
配偶者がご出産される場合：妊娠中3日間 ／ 出産時2日間
■扶養
乳児のお子様を扶養に加入する場合は、
下記書類を人事総務部へご提出ください。
〈必要書類〉
┗①マイナンバー通知カードの写し
②続柄が把握できる、90日以内の住民票写しor出生届の写し
ご不明点がある方は、人事総務部 武東までご連絡ください。
人事総務部
PCの持ち出し・持ち込み時には
申請書の提出を必須とさせていただきます。
◎以下の場合、必ず事前申請を行いましょう！
・私用PCを社内へ持ち込む場合
・社用PCを社外に持ち出す場合
※営業外回りのほか、近隣のカフェなど一時的な持ち出しも含む
■目的
・情報漏洩対策
・資産管理の徹底
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＜社用PCを社外に持ち出す場合＞
■リスクと対策
・セキュリティリスク（情報漏えい）
・データ消失リスク（紛失）
PCの紛失・盗難による機密情報の漏えいは
原因調査や社内外への対応といった直接的なコストが発生するだけでなく
社会的な信用の失墜という見えない損失も伴います。
◎会食等がある場合は、持ち帰らない
◎データは、PCではなくGoogleドライブやCIN03に保存する（デスクトップに残さない）
◎ログインパスワードを他人が利用できないようにする
※PCにパスワードを記載した付箋等を貼らないこと
■申請時期（職種により異なる）
1人1回申請
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＜私用PCを社内へ持ち込む場合＞
■リスクと対策
・ウイルス感染拡大による、情報漏えい
個人が自宅で知らずにウイルスに感染していた場合、
知らずに会社に持ち込み、ネットワークに接続してしまうと
ネットワークに接続する他のパソコンに
ウイルスが一気に伝染する可能性があります。
■申請時期
・常時持込の場合：初回持ち込み時のみ申請
・一定期間持込の場合：期間開始前に申請
■持ち込み申請手順
各自、下記手順に従って持ち込み申請を行なってください。
①ゲーム等、業務上必要のないソフトをアンインストール
②スクリーンセイバー設定
windows7 windows8 windows10
③自動ウイルススキャン設定
windows7 windows8 windows10
④持ち込み申請（マネーフォワード）
<申請方法>
マネーフォワード＞ 申請 ＞ 事前・各種申請 ＞PC持出/持込届
各位
電話応対に関する社内ルールを広報致します。
ご確認よろしくお願い致します。
【基本的に２コール以内で取ること】
３コール以上鳴った場合は「大変お待たせいたしました。」と一言付け加えること
他部署で鳴っていた場合、代理として取り、同様の対応を行うこと
※応答ボタンを押すと、代理として取ることができます！
【保留は30秒まで】
それ以上の場合は、一度お電話を切り、再度ご連絡差し上げること
【受話器は先方が切った後で、こちらも静かに切ること】
【内線を取る場合、ボタンを押さずに受話器を上げること】
内線が鳴っているとき、保留を直接取らないこと
各位
有給休暇について広報いたします。
申請はKING OF TIMEにログインし、スケジュール申請を行ってください。
勤続年数に応じ、以下日数を付与します。
▼ 就業規則より抜粋
<留意点>
・初回付与：入社半年後、10日付与
・アルバイト・パートの場合、労働日数に準ずる
・有給発生後、1年以内に消化できなかった場合、翌期間のみ繰り越し可能
・1年で5日は必ず有給消化する
◎有給の前借りについて
入社から半年以内の方のみ、【5日間】まで前借り可能とします。
希望の場合は、事業部責任者へご報告の上、マネーフォワードにて
［有給前借り申請］をお願いいたします。※申請承認後、有給休暇として付与されます
内容についてご不明点がありましたら、人事総務部・新村or木下までお問い合わせください。
どうぞよろしくお願いいたします。
人事総務部
