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タグ: マニュアル

  • 【申請】電車遅延について

    【申請】電車遅延について

    各位

    電車遅延で遅刻が発生した際の申請方法について広報いたします。

     

    申請について

    申請日につきましては、遅延が発生した当日中に申請をお願いいたします。

    〈留意点〉
    ・交通機関の遅延として遅刻とみなされるのは、15分以上の遅延が生じた場合のみ
    ・KING OF TIMEとマネーフォワードの両方で申請が必要

    〈KING OF TIME申請方法〉
    KING OF TIME

    ▼手順
    ①【スケジュール申請】のパターンを［遅延］に設定＞出勤/退勤予定に出社予定だった時刻を入力する＞申請メッセージを入力する（○○線遅延のため など）＞スケジュール申請
    ②【打刻申請】の打刻種別を[出勤]に設定＞[打刻時刻]に出社予定だった時刻を入力する＞申請メッセージを入力する（○○線遅延のため など）＞打刻申請
    ※例）10時出勤予定だったが、遅延で10時05分に到着➡打刻時刻を［10:00］にする

    〈マネーフォワード申請方法〉
    マネーフォワード

    ▼手順
    ①事前・各種申請から電車／バス遅延届を選択する
    ②必須項目を入力する
    ※出社時間は実際に出社した時刻を入力する
    ③承認フロー：所属事業部部長（ITSは内勤メンバー承認も可）＞ 人事総務 木下 ＞ 労務 新村

  • 【申請】副業制度の申請方法

    【申請】副業制度の申請方法

    各位

    「副業制度」について広報いたします。

    多様な働き方も実現可能になっていく中で従業員の働き易さや定着を考え、副業制度を導入しております。

    ＜対象者＞
    CIN GROUP・LHSの社員
    ※入社後即の申請については業務成果の度合いにより承認されない場合もあります
    ※ITSエンジニアはカリキュラムを終えてから申請が可能となります

    ＜副業の許可基準＞
    ・副業申請をおこない承認を取ること
    ・就業時間外で作業を行うこと
    ・休前日は除く平日の副業は翌日の業務支障をきたさない（深夜12時までに帰宅または業務終了出来る範囲の業務とする）
    ・オフィス外でおこなう
    ・会社の顧客にサービス提供しない
    ・社内と競業の仕事はおこなわない
    ・社内メンバーに対して副業斡旋によるサービスの禁止

    上記に違反した場合は、会社の就業規則に従い懲戒処分を科します。
    また、本業に支障がみられると判断した場合は承認を取り消す場合があります。

    ＜申請方法＞
    1. 上長に相談の上、マネーフォワードの事前申請にて「副業申請」をおこなう
    2. 承認後、誓約書締結

  • 【福利厚生】スマートレントについて

    【福利厚生】スマートレントについて

    各位

    2024年3月～実装開始となる福利厚生スマートレント　呼称「スマレン」
    について広報いたします。

    ■スマレンとは？
    賃貸物件を法人名義で契約。
    毎月の家賃を給与から差し引き、会社が管理会社へ支払いを行うことで
    手取り額を上げる仕組みです。
    ※対象規定あり
    ※給与・家賃・通勤手当・扶養の有無などにより
    金額に変動あり

    ■申請方法
    マネーフォワード事前各種申請の
    「スマートレント申請」のワークフローを上げていただきます。

    詳しくは添付資料をご確認ください。

    また、同じく添付のシュミレート表では
    適用後の概算額を確認することができます。

    >>スマートレント資料

    >>スマレン シュミレート表

  • 【マニュアル】電話転送設定

    【マニュアル】電話転送設定

    各位

    電話転送設定について広報いたします。

    現在、電話転送サービスはKDDIと契約しており、設定画面へのアクセス権限は人事総務部のみとなっております。

    今後、台風などの影響で連絡が取りづらい場合や、
    全社員が出勤できないといったイレギュラーな状況下において、
    固定電話から携帯電話への転送をご希望される際は、人事総務部までご連絡をお願いいたします。

    ▼電話転送設定に関する注意事項

    ・1つの固定電話番号につき、転送先リストに登録できる携帯電話番号は4つのみ
    ・上記リストの中から、実際に転送を設定できる携帯電話番号は1つのみ

    ▼ イレギュラーな状況の例

    ・台風、地震などの自然災害により、オフィスへの出勤が困難な場合
    ・感染症の拡大により、全社員が自宅待機となる場合
    ・その他、緊急の事態により通常の連絡体制が維持できないと判断される場合

  • 【福利厚生】スマート出勤制度(スマ勤)について

    【福利厚生】スマート出勤制度(スマ勤)について

    各位
    スマート出勤制度（時差出勤制度）通称スマ勤について広報します。

    【スマート出勤制度とは？】
    通称スマ勤、出勤時間を固定の10：00～19：00にせず、
    勤怠を調整できるのでプライベートに合わせた勤務開始時間を選択式にする制度です。

    【スマート出勤制度内容】

    ▽6部制

    7:00～16:00

    8:00～17:00

    9:00～18:00

    10:00～19:00

    11:00～20:00

    12:00～21:00

    ※休憩1時間/実労働8時間

    10：00～19：00間での勤務を通常出勤とし、
    日によって上記の労働時間を申請式で変更が可能となります。

    【取得条件について】

    ・利用日の前日までに上長の承認を得てください。（必要に応じて部内への共有）

    ・毎日同じ時間でスマ勤を継続する場合、初回のみ上長の承認を得れば、以降の毎日の報告は不要です。
    勤務時間を変更する場合（例：基本勤務9:00–18:00 → 翌日10:00–19:00）は、前日までに再度上長の承認を得てください。

    ・12:00～21:00のスマ勤を利用する場合、該当日の残業禁止です。

    ・事業部全員がスマ勤を利用し、19時以前に帰宅する場合、
    同オフィスの他事業部へ留守電設定および、電話番の依頼をお願いいたします。

     

  • 【ルール】GoogleSpaces利用マニュアル・機能

    【ルール】GoogleSpaces利用マニュアル・機能

    Google Spaces利用マニュアルについて広報いたします。

    CIN GROUPで利用する際のルールやSpacesの機能についてご確認のほどよろしくお願いいたします。

    ▼マニュアル
    利用マニュアルはこちら

     

  • 【マニュアル】マネーフォワード 交通費・経費・ワークフロー申請

    【マニュアル】マネーフォワード 交通費・経費・ワークフロー申請

    経費申請・ワークフロー申請の申請は【マネーフォワード】にて申請をお願いいたします。

    以下マニュアルとなる為、内容ご確認お願いいたします。

    ▼基本利用マニュアル【重要】
    詳しくはこちら

    ▼新規アカウントの登録について
    ①【アカウント登録】　！必須！
    詳しくは利用マニュアルP7～P11を参照

    ※iOS・Android対応のアプリもございますが
    初期設定についてはWEBでの実施を推奨いたします。

    ②【初期設定】　※新入社員は必ず実施してください※
    ∟口座情報の登録　※経費精算のある方は必須
    詳しくは利用マニュアルP12を参照

    ∟定期区間登録　※給与にて定期券額払いとなっている方は必須
    詳しくは利用マニュアルP13~14を参照
    ※上記について、SmartHRに登録している経路と異なる場合は、別途『住所・通勤費変更申請』を申請してください

    ∟アプリのダウンロード　※ICカードデータを読み込む方へ推奨
    詳しくは下記マニュアルを参照

    ・【iOS】ICカードリーダー利用マニュアル
    詳しくはこちら

    ・【Android】ICカードリーダー利用マニュアル
    詳しくはこちら

     

     

    ▼利用方法について
    【経費申請（交通費・経費精算）】
    詳しくは下記マニュアルP21~P36を参照

     

    【ワークフロー申請】
    詳しくは下記マニュアルP37~39を参照

    ワークフロー申請内容一覧

    ※経費・ワークフロー申請の申請が必要なものや決算ラインにつきましては
    従来と変更ございません

  • 【ルール】オプティまる実施に向けて

    【ルール】オプティまる実施に向けて

    キックオフにて広報させていただきました、 オプティまるの実施に向けて、 2023年6月1日より 全社で勤怠状況をGoogleカレンダーへコード登録を実施していただきます。 既に、一部部署では実施をおこなっておりますが、 明日からは全社統一で実施をおこないます。 （※但し今回開始対象外：HS現場社員、SDSエンジニア職、LHS店舗店長及び社員）

    以下の運用方法を必ずご確認いただき、 不明点は事業部内もしくは人事総務まで質問お願いいたします。

    ▼運用方法
    運用方法【Googleスケジュール管理】

    ◆Googleカレンダーへの登録開始：6月1日（木）
    ◆各事業部コード：記入の内容でOKです！（※調整可能）

    各部署コード一覧

    ◆業務分析＆改善チェック ＝オプティまる実施：7月中間面談にて実施

    Q.なぜGoogleカレンダーへの登録が必要なのか？
    オプティまるを実施する上で、月間データを取得するためには、 Googleにスケジュール（コード）を登録漏れなくすることが必要です。

  • 【申請】出張についてのルール

    【申請】出張についてのルール

    各位

    出張へ行く際のルールや交通費の申請については、下記に沿っていただき
    マネーフォワードにて申請するようお願いいたします。

    出張交通費

    マネーフォワード

     

    ◆基本出張ルール

    ◆新幹線予約/エクスプレスカード利用方法

    ◆交通費について

    ◆宿泊先ルール

    ◆申請方法

     

     

  • 【ルール】就業規則・賃金規定・慶弔見舞金規程・育児介護休業規程

    【ルール】就業規則・賃金規定・慶弔見舞金規程・育児介護休業規程

    各位

    2025年4月1日に就業規則、育児介護休業規程を改定いたしました。

    以下、必要な情報が記載されておりますので、必ずご確認をお願いいたします。

    ・休暇（有給・年末年始・夏季・慶弔・生理・育児・記念日休暇 など）
    ・退職手続き
    ・役割手当
    ・時間外手当
    ・通勤手当
    ・出張手当
    ・賞与
    ・半期年俸制度
    ・等級、給与変更

    ■ 就業規則_250401改定

    ■ 賃金規定

    ■ 慶弔見舞金規程　結婚祝金/出産祝金/弔慰金/傷病見舞金

    ■ 育児介護休業規程　250401改定

  • 【ルール】備品：社用PC利用に関するお願い

    【ルール】備品：社用PC利用に関するお願い

    パソコンは、内部のバッテリーに負担がかかると寿命が短くなります・・・

    社用PCをできるだけ長く使用していただくために、下記の実施をお願いいたします。

    ①電源をつけたままにしない
    ↳退勤時は必ず電源を落としましょう。

    ②フル充電を維持しない
    ↳充電が満タンなときは電源コードを抜きましょう.

    ③退勤する際、PCに繋がっている電源コードを抜く（ノートPCのみ）
    ↳出勤時に差し込み、退勤時に抜く習慣をつけましょう。

    ④不要な周辺機器は取り外す
    ↳ルーターやUSBなどは、使用する時のみ接続しましょう。

    ④必要以上のソフトを開かない
    ↳電力を消費しバッテリーへの負担があるので、使わないソフトは閉じましょう。

    ⑥熱・高温を避ける
    ↳PCの熱はHDDやバッテリーを劣化させるため、室温や日当たりを意識しましょう。

    ⑦画面の明るさを調整する
    ↳必要以上に明るくすることは避けましょう。

    充電が長持ちする方法については下記をご参照ください。

    ▼Windows10の場合
    ▼Windows11の場合

  • 個人情報保護取扱いハンドブック

    個人情報保護取扱いハンドブック

    各位

    個人情報保護取扱いについて広報します。
    ご確認よろしくお願い致します。

    ■ 記載内容

    ・個人情報保護に対する取り組みの概要
    ・日常業務の中で最低限遵守すべき項目

    >>個人情報保護取扱いハンドブック