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  • 選択式報酬の払い方変更申請

    選択式報酬の払い方変更申請

    年俸の分割方法を個人の希望により変更できます。

    変更時期は、年2回10月と4月のみとなりますので、変更の際はご留意ください。
    報酬の支払い方を、以下より選択可能となります。
    変更希望の方は、【11月10日（月）まで】にこちらのフォームより申請ください。
    ※期日までに申請いただいた方は、10月給与(11月末払い分)より適用させていただきます。
    ▼選択式報酬の支払い方
    ①12ヵ月割：年俸を12ヵ月で割り、月給のみで支給/賞与無し
    ②13ヵ月割：年俸を13ヵ月で割り、月給と賞与0.5ヵ月×2
    ③14ヵ月割：年俸を14ヵ月で割り、月給と賞与1ヵ月×2
    ■対象者：正社員のみ
    　※エンジニアデビュー1年後より変更可能
    ■注意点
    ※14ヵ月割から12ヵ月or13ヵ月割に切り替えた場合、月額の給与が増えるため、社会保険料が変動(上がる)の可能性があります。
    （12ヵ月割→14ヵ月割への切り替えの場合も、社会保険料が変動(下がる)可能性がある。
    ※金額により変更ができない場合もございますので、その場合は申請後にご本人にご連絡いたします。
    ※不明点などは、人事総務部 新村or木下 までお問い合わせお願いいたします。
  • 【2025年度】年末調整のご案内

    【2025年度】年末調整のご案内

    各位

    2025年度の年末調整について広報いたします。

    各自、下記ご確認いただき、
    必ず期日までにご提出くださいますようお願いいたします。

    【提出日：11/5（水）12：00】
    対象者：アルバイトを含む全従業員

    ◎保険控除や住宅ローン控除がない方は、書類の印刷は不要です！
    SmartHRに入力のみお願いいたします。

    ※原本（紙）提出が必要な方
    ≪社会保険・雇用保険以外の保険、住宅ローンの支払いがあった方≫
    ⇒　保険、住宅ローンの「控除証明書」をご提出ください。
    ※生命保険・地震保険：電子的控除証明書で申告された場合には、紙の原本回収は不要です。

    ≪今年入社された方≫
    ・前職の「令和7年度分 源泉徴収票」を未提出の方はご提出ください。
    ・国民年金等をご自身で払われ社会保険料控除を申告される際は、
    社会保険料控除証明書を提出してください。

    【提出方法】
    ①届いているメールを開き、
    記載のURLからSmartHR にアクセス

    ◆ メールタイトル
    「年末調整書類提出のお願い(提出期限11/05（水）) 」
    ※メールが届いていない場合は、人事総務部までご連絡ください

    ②年末調整のアンケートの回答「確認→」をクリック

    ③次の画面で「回答する」をクリックし、質問に沿って回答

    ④全回答を確認し「入力を完了する」をクリック

    ⑤「終了する」を選択し提出完了
    社会保険･雇用保険以外の保険、住宅ローンの支払いがあった方は⑥へ進む
    キャプチャ3

    ⑥保険控除や住宅ローン控除があった方は、控除証明書の提出が必要です
    画面下に表示されている、「生命保険等証明書原本の台紙」を印刷
    キャプチャ5

    ⑦生命保険等証明書原本を台紙に貼り、BOXへ
    ※電子的控除証明書で申告された場合には、紙の原本回収は不要です。

    ▼提出場所
    本社：管理部棚前の『提出BOX』へ
    大阪：小林さんへ提出
    リモート/福岡/名古屋/倉庫：期日必着で新村宛てに郵送
    送付先：
    〒141-0032　東京都品川区大崎1-2-2　アートヴィレッジ大崎セントラルタワー9F
    株式会社CIN GROUP 新村宛
    電話番号：03-4329-2270

    ≪留意点≫
    ・提出期日に間に合わない場合、新村さんまでご連絡ください
    ・期日以降は、個人で確定申告していただきます
    ・元々確定申告をご希望の方は、武東までご連絡をお願いいたします

    年末調整とは

    会社が社員に対して今年1年間に源泉徴収した税金と、
    本来納税すべき所得税額の過不足を調整することです。

    会社は、皆様の毎月の給与から、所得税を源泉徴収（天引き）し、税務署に納めています。
    このときの金額は、「概算」で、本来納めるべき税額とは必ずしも一致しません。

    そこで、年末に、税額の過不足を調整する必要が出てきます。

    年末調整の金額は、「今年1年間の源泉徴収額－本来納めるべき税額」なので
    源泉徴収額の方が多い場合　⇒　還付
    源泉徴収額の方が少ない場合　⇒　追加徴収
    となります。

    還付金は、給与明細の「年調過不足税額(控除)」の項目に載りますのでご確認をお願いいたします。
    『給与振込日：2025年12月26日（金）』

    内容についてご不明点がありましたら、人事総務部 新村・木下までお問い合わせください。
    どうぞよろしくお願いいたします。

    人事総務部

  • 【2025年】健康診断･インフルエンザ予防接種のご案内

    【2025年】健康診断･インフルエンザ予防接種のご案内

    各位

    本年度の健康診断について広報いたします。

    健康診断受診期間：2025/10月～2026/3月中
    対象者：健康保険加入者
    持ち物：保険証、問診票⇒受診日の1~2週間前程度より人事総務から順次配布

    【受診日程の変更について】
    ランダムで予約を入れておりますので、日程の変更を希望の方はご自身で予約日程の変更を行なってください。
    ※氏名がない場合は、武東までご連絡ください。
    ※期間内の受診をお願いします。期間外の受診は実費となります。
    ※日時変更した場合は予約表の更新をお願いします。

    【20～38歳の女性で今年度偶数年になる方へ】
    上記該当者は、子宮がん検診を自己負担額1,039円で受けることができます。
    希望者は各自、健康診断受診クリニックへご連絡のうえ予約をお願いいたします。

    ▼注意点
    ・検診、予防接種の費用は会社負担ですが、追加オプションの費用については自己負担となります。

    ・予防接種･健康診断所要時間

    ⇒定期健診(34歳以下) 1時間前後、一般検診(35歳以上) 2時間前後、付加検診(40･45・50・55・60歳) 2時間前後

    不明点は人事総務部までお問い合わせください。

     

    各自、以下ご確認いただきますようお願いいたします。

    【　東 京　】

    ▼健康診断予約一覧
    CINメンバー予約表
    LHS本社勤務メンバー予約表
    LHS研修センター・店舗勤務メンバー予約表

    ▼健康診断受診クリニック
    メディカルクリニック田町HP
    MYメディカルクリニック渋谷HP

    ▼予約変更方法
    変更フォーム（田町）
    変更フォーム（渋谷）

    ▼インフルエンザワクチン接種について
    予防接種を希望される方で、10～11月に健康診断を受診予定の方は、
    健診と併せて予防接種が受けられますので、問診票と予診票どちらもクリニックへ持参ください。
    （12月以降に健診を受けられる方で希望する場合、健診とは別途クリニックへ足を運んでください）

    接種方法：事前予約はせず、以下を持ってクリニックへ
    持ち物：各会社専用の予診票、健康保険証（予診票がない場合、個人負担となります）
    接種時期：2025/11月中 ※できれば10月中
    支払い：会社負担のためなし
    ➡予診票格納先

    ※注意※
    日時指定の事前予約ができないため、待ち時間が発生する場合がございます。
    在庫の減りが早い可能性がございますので、早めの接種を推奨いたします。
    ワクチン在庫状況

    ▼インフルワクチン受診クリニック
    MYメディカルクリニック三田田町HP
    MYメディカルクリニック渋谷HP

    【　倉　庫　】

    ▼健康診断予約一覧
    倉庫予約表
    ⇒予約日時を変更した場合は、必ずシートを修正してください。

    ▼日時変更方法
    クリニックへ直接電話していただき、変更いただきますようお願いいたします。

    ▼インフルエンザワクチン接種について
    接種方法：クリニックへ直接電話をしていただき、予約をお願いいたします。※予約時は必ず会社名を伝えてください
    接種時期：2025/11月中 ※できれば10月中
    支払い：窓口にてお支払いいただき、マネーフォワードでの経費精算をお願いいたします。※領収書は会社名で発行してください

    ▼健康診断受診クリニック
    ヘルスケアクリニック厚木
    住所：神奈川県厚木市旭町1-25-1本厚木ﾐﾊﾗｽ3階
    TEL：046-227-1131
    ヘルスケアクリニック厚木HP

    【　大　阪　】

    ▼健康診断予約一覧
    大阪予約表
    ⇒予約日時を変更した場合は、必ずシートを修正してください。
    ※社用メールに「健康診断のご案内」「QRコードでの問診票の回答方法」の2点が送られてくるので必ず確認してください

    ▼日時変更方法
    クリニックへ直接電話していただき、変更いただきますようお願いいたします。

    ▼インフルエンザワクチン接種について
    接種方法：希望者のみ予約しています。（12月以降に健診を受けられる方で希望する場合、健診とは別日で予約させていただきます）
    持ち物：予診票、健康保険証（予診票がない場合、個人負担となります）
    接種時期：2025/11月中 ※できれば10月中
    支払い：会社負担のためなし
    ➡予診票格納先

    ▼健康診断受診クリニック
    西梅田シティクリニック
    住所：大阪府大阪市北区梅田2丁目1番18号 2階 健診センター
    TEL：06-6867-9340
    西梅田シティクリニックHP

    【　名　古　屋　】

    ▼健康診断予約一覧
    名古屋予約表
    ⇒予約日時を変更した場合は、必ずシートを修正してください。

    ▼インフルエンザワクチン接種について
    接種方法：クリニックへ直接電話をしていただき、予約をお願いいたします。※予約時は必ず会社名を伝えてください
    接種時期：2025/11月中 ※できれば10月中
    支払い：会社負担のためなし

    ▼健康診断受診クリニック
    スカイル内科　スカイル健康管理センター
    住所：名古屋市中区栄3-4-5スカイルビル11階
    TEL：052-241-2111
    スカイル内科　スカイル健康管理センターHP

    【　福　岡　】

    ▼健康診断予約一覧
    福岡予約表
    ⇒予約日時を変更した場合は、受診日を修正してください。

    ▼日時変更方法
    クリニックへ直接電話していただき、変更いただきますようお願いいたします。

    ▼インフルエンザワクチン接種について
    接種方法：クリニックへ直接電話をしていただき、予約をお願いいたします。※予約時は必ず会社名を伝えてください
    接種時期：2025/11月中 ※できれば10月中
    支払い：会社負担のためなし

    ▼健康診断受診クリニック
    ウェルビーイング博多
    住所：福岡市博多区博多駅前3-19-5 博多石川ビル2階
    TEL：092-472-0222
    ウェルビーイング博多HP

  • 【勤怠】慶弔休暇の付与について

    【勤怠】慶弔休暇の付与について

    各位

    慶弔休暇の付与について広報いたします。

    ■ 付与時期と日数

    入社半年が経過した社員に、以下日数を付与します。

    〈留意点〉
    対象者：正社員のみ
    ※エンジニアはデビューから半年経過の方

    〈休暇申請から承認までの流れ〉
    ・記念日休暇：労務にて以下タイミングで付与
    ①初回付与：入社半年後（初回の有効期限は直近の3月31日まで）
    ②2回目以降付与：毎年4月1日（有効期限は翌年の3月31日まで）

    ・結婚
    マネーフォワードにて［家族異動届］を申請＞申請承認後、特別休暇として付与

    ・出産サポート
    事業部長に報告（または本人から人事に報告）＞証明書を労務に送る（母子手帳の写真）＞労務の許可が下りたら、特別休暇として付与

    ・忌引き
    マネーフォワードにて［忌引き休暇申請］をおこなう＞申請承認後、特別休暇として付与

    〈勤怠の申請方法〉
    ▼記念日休暇
    KING OF TIMEにログイン後、スケジュール申請のパターンから［記念日休暇］を選択して申請をおこなう

    ▼結婚、出産サポート、忌引き
    KING OF TIMEにログイン後、スケジュール申請のパターンから［特別休暇］を選択して申請をおこなう

    内容についてご不明点がありましたら、人事総務部 武東までお問い合わせください。
    どうぞよろしくお願いいたします。

    人事総務部

  • 【ルール】名刺データの管理

    【ルール】名刺データの管理

    各位

    名刺データの管理方法について広報いたします。

    これまで「CAM CARD」を使って名刺管理/登録していましたが、
    システム上での登録が進み、名刺情報が蓄積できたため、利用を停止することとなりました。

    今後は、指定のスプレッドシートへ手入力する形式に切り替わります。
    受け取った名刺は、これまで通り内勤メンバーへ渡していただき、
    内勤メンバーの皆様は、受け取った名刺を指定のシートに入力いただきますようお願いいたします。

    登録した名刺情報が載っているスプレッドシートの閲覧権限は、
    責任者と内勤のみに制限しております。情報が必要な場合は内勤メンバーにお問い合わせください。

     

  • 住民税の特別徴収について

    住民税の特別徴収について

    各位

    住民税の特別徴収について、広報いたします。

    ＜特別徴収とは＞
    住民税の特別徴収とは、事業主（給与支払者）が従業員（納税義務者）に支払う給与から
    住民税を差し引き、従業員に代わって各市区町村へ納付する制度です。
    所得税の源泉徴収義務がある事業者は、住民税についても特別徴収を行うことが法律により
    義務付けられています。

    ■ 中途入社の場合
    前職退職後、ご自身で住民税を納付されていた場合（普通徴収）でも、当社での給与支給が始まり次第、特別徴収へ切り替える手続きを行います。

    ■ ご提出いただくもの
    市区町村から届いている住民税の納付書をご提出ください。
    ※納付期限を過ぎていないものが対象です。期限を過ぎているものについては特別徴収の対象外となりますので、ご自身でのお支払いをお願いいたします。

    ■ 特別徴収の開始時期
    市区町村への届出後、1～2か月ほどで住民税の給与天引きが開始されます。

    ■普通徴収から特別徴収への切り替え
    ①お手元に普通徴収の書類一式をお持ちの場合、納付期限を迎えるものは、ご自身でお支払いください。
    ※特別徴収への切替は手続き完了までに1～2カ月時間を要します。手続き完了までに納付期限を迎えてしまうものは特別徴収への切替ができないためご了承ください。

    ▼普通徴収の納付期日
    第1期分：6月末
    第2期分：8月末
    第3期分：10月末
    第4期分：翌年1月末

    ②残りの納付書と、自身で支払った分の納付書控えのコピー（領収済み印が押されているもの）を以下の宛先にお送りください。お送りいただく際は、郵便の紛失防止のため、追跡ができるレターパックを使用して送付をお願いいたします。
    ※本社へ出社される場合、労務の新村さんに直接お渡しください

    ▼送付先
    〒141-0032
    東京都品川区大崎1-2-2
    アートヴィレッジ大崎セントラルタワー9F
    株式会社CIN GROUP 人事総務部　新村宛

    ③本社にて市区町村への届出後、1～2か月ほどで住民税の給与天引きが開始されます。

    内容についてご不明点がありましたら、人事総務部・新村or木下までお問い合わせください。
    どうぞよろしくお願いいたします。

    人事総務部

     

  • Windows11へのアップグレード方法

    Windows11へのアップグレード方法

    各位

    2025年10月14日にWindows 10のサポートが終了します。

    古いバージョンはウィルスに感染しやすくなったり、最新の機能が使用できなくなるため、
    PC設定で更新状況を確認し、下記を参考にWindows 11へのアップグレードをお願いいたします。
    ※ダウンロードに時間を要するため、出勤前か退勤前後での更新を推奨します

    ＜現在のバージョンの確認方法＞
    ①［Windows］＋［R］を押して［WINVER］と入力する

    ②［OK］をクリックして、現在のバージョンを確認する
    ※既にWindows11への更新が完了している場合、下記アップグレード手順は不要となります

    ＜Windows11へのアップグレード手順＞

    ①［スタート］ボタンをクリックする
    ②［設定］をクリックする
    ③［更新とセキュリティ］をクリックする
    ④［Windows Update］内の［Windows 11へのアップグレードの準備ができました］から［ダウンロードしてインストール］をクリックする

    ⑤［ソフトウェア ライセンス条項］を確認し、［同意してインストール］をクリックする

    ⑥ダウンロードとインストールが完了したら、パソコンを再起動する

    ⑦再起動を繰り返し、Windows 11へのアップグレードが完了する

  • 【東京本社】朝の当番制掃除について

    【東京本社】朝の当番制掃除について

    各位

    現状、人事総務のみで朝の掃除をおこなっていましたが、
    全社で美化習慣を身に着けるため、朝の掃除当番を復活させていただきます。
    CIN本社を、より快適でより働きやすい、誇れる場所にしていきましょう✨

    ▼朝の掃除マニュアルとチェック表

    朝の掃除チェック表

    <掃除当番>
    時間：9:45～終わり次第終了
    掃除場所：カフェスペース、会議室（共用部分）
    月：SS（全員出社のため）
    火：ITS / CR
    水：EC
    木：HS / HR
    金：LHS
    ※管理部はオフィス管理が業務の一環のため、曜日に含んでおりません
    （人数が少ない場合、事前にお伝えいただければ、管理部でサポートいたします）

    社内ルール内の【共有スペースの利用】にて、
    カフェスペース・会議室の椅子やテーブルの定位置などが確認できますので、ご覧ください。
    共有スペースの利用

  • 【東京本社】ワイヤレスHDMIの使用方法について

    【東京本社】ワイヤレスHDMIの使用方法について

    各位

    Room０、Room１、Room２のHDMIを、有線からワイヤレスに変更いたしました。

    備品ボックスにワイヤレスHDMIの送信機が入っていますので、自身のパソコンにHDMIとUSBを繋ぐことでご使用いただけます。
    使用方法の動画も作成しましたので、参考にご覧ください。

    ▼ワイヤレスHDMI使用方法

     

    自身のPCにHDMIを接続できない方は、TypeCタイプの変換ケーブルも備品ボックスに常備していますので、必要に応じてご使用ください。

    ▼備品ボックス

    ▼HDMI変換ケーブル

  • 【保養施設利用制度】エクシブの予約について

    【保養施設利用制度】エクシブの予約について

    各位

    福利厚生として皆さまにご利用いただける保養施設利用制度（エクシブ）の予約方法について広報いたします。
    予約方法はWebサイト、LINEの2パターンございます。

    ＜エクシブとは＞
    公式サイト

    会員およびその家族や紹介者のみが利用できる会員制ホテルです。
    従来のホテルと異なり、ゴールデンウイーク、お盆、年末年始含めて年間同一料金の室料が特徴です。（一人当たりの宿泊費例：1室料金÷宿泊人数＋朝夕食事代）

    ▼予約条件
    ・予約手続き後、予約システム上で人事総務部の承認が降り次第、予約完了（2営業日程度）
    ・CIN、LHS、ベルジュニー在籍者が予約代表者であること
    ・利用日の3週間前から予約可能（例：3/1に宿泊したい場合、2/8以降に予約可能となります）
    ・館内レストランで朝夕の食事予約必須

    【Webサイトでの予約方法】

    ①エクシブのサイトを開き、右上の「宿泊ご予約」からログインする
    ログインURL：法人用インターネット予約システム
    法人ログインID：cin00001
    パスワード： cin5433

    ▼ログイン画面①

    ②再度ログイン画面が表示されるが、アイパスは入力せず、下部の「連携せずに予約へ進む」を押す

    ▼ログイン画面②

    ③リゾートインフォメーションを下部まで読み、「内容を確認しました」にチェックを入れて次に進む

    ④チェックイン日、宿泊日数、部屋数、人数を入力して検索する（日付指定プラン、空室カレンダーのどちらからでも検索可能）

    ▼検索画面

    ⑤希望のプランを選定後、「予約へ進む」を選択し、予約入力をおこなう（部屋タイプ、お客様情報などを入力）＞入力後「上記で予約確認へ進む」を押す

    ⑥予約内容を確認し、相違がなければ「予約を確定する」を押す

    ▼予約確認画面

    ▼予約確定ボタン（画面下部）

    ⑦人事総務部で予約確認をおこない、2営業日以内に承認＞承認後、下記内容のメールが届く＞予約完了

    ▼予約承認メール

    【LINEでの予約方法】

    ①リゾートトラスト公式LINEのQRコードを読み込み「友だち追加」をする

    ▼リゾートトラスト公式QRコード

    ②チャット画面下部の「予約サイト＆メニュー▲」を開き、「宿泊予約ログイン」を選択する

    ▼チャット画面

    ③下記アイパスを入れてログインする
    法人ログインID：cin00001
    パスワード： cin5433

    ▼ログイン画面

    ※以降は【PCでの予約方法】の②～⑦の手順と同じ

    ご不明点がある方は、お手数ですが人事総務部までご連絡ください。

  • 【東京本社】オフィス内美化

    【東京本社】オフィス内美化

    各位

    オフィス内をきれいに保つため、下記ご協力をお願いいたします。

    【会議室を退室する際のルール】
    ①高さ調整ができる椅子は一番高い状態に戻す（対象の会議室：boothA・B、Room０、Room３）
    ②椅子を等間隔になるように並べる
    ③使用したプロジェクター、ケーブル、リモコンはテレビ台に戻す

    ▼見本

    【テーブルの清掃】
    会議室やカフェスペースのテーブルが汚れていたら、カフェスペースの棚に置いてあるアルコールとダスターで拭く
    ※会議室の利用後や、お昼を食べた際など

    ▼置き場所（カフェスペース横）

    【ゴミの分別】
    ①燃えるゴミ：汚れのついた紙ごみ、布、木くず（カフェスペースの棚）
    ②燃えないゴミ：ビニール袋、プラスチック類（カフェスペースの棚）
    ③ペットボトル、カン、ビン：Room３の裏にあるスペースのゴミ箱に捨てる（ハンガーラック脇）
    ④雑誌、チラシ、汚れの残った弁当容器、生ゴミ：給湯室にある共同のゴミ箱に捨てる
    ※臭いが発生するものは、カフェスペースのゴミ箱には捨てない

    ▼燃えるゴミ・燃えないゴミ（カフェスペース横）

    ▼ペットボトル、カン、ビン（Room３の裏）

    ▼共同ゴミ箱（給湯室）

  • 2024年12月2日以降の健康保険証の取扱いについて

    2024年12月2日以降の健康保険証の取扱いについて

    各位

    マイナンバー法等の一部改正により、現行の健康保険証の新規発行は令和6年（2024年）12月2日をもって終了し、マイナンバーカードでの保険証利用（マイナ保険証）を基本とする仕組みに移行します。

     

    【現行の保険証の使用期限】
    現行の保険証は、令和7年（2025年）12月1日までの間、引き続き使用可能です。マイナ保険証を作っていない方は、令和7年11月30日までに作成をしてください。
    マイナ保険証の作成方法はこちら

    【マイナンバーカードがない場合や、持っていても健康保険証として登録していない場合】
    令和7年（2025年）12月2日以降は、当分の間、マイナ保険証を保有していない（マイナンバーカードの健康保険証利用登録をしていない）方全てに、「資格確認書」が無償で申請によらず交付されます。

     【令和6年(2024年)12月2日以降に社会保険に加入する従業員】
    保険証は発行されません。当社では原則、資格確認書を発行するよう手続きいたします。

    【資格情報のお知らせ（2024年10月頃配布済）は大切に保管してください！】
    健康保険の各種給付金等の申請に必要な健康保険の記号・番号を知ることができるものです。また、令和6年（2024年）12月2日以降、オンライン資格確認が利用できない医療機関を受診する際、資格情報のお知らせとマイナ保険証を提示することで保険診療を受診することができます。
    ※「資格情報のお知らせ」のみでは保険診療は受けられませんのでご注意ください。