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  • 【2025年度】年末調整のご案内

    【2025年度】年末調整のご案内

    各位

    2025年度の年末調整について広報いたします。

    各自、下記ご確認いただき、
    必ず期日までにご提出くださいますようお願いいたします。

    【提出日:11/5(水)12:00】
    対象者:アルバイトを含む全従業員


    ◎保険控除や住宅ローン控除がない方は、書類の印刷は不要です!
    SmartHRに入力のみお願いいたします。

    ※原本(紙)提出が必要な方
    ≪社会保険・雇用保険以外の保険、住宅ローンの支払いがあった方≫
    ⇒ 保険、住宅ローンの「控除証明書」をご提出ください。
    ※生命保険・地震保険:電子的控除証明書で申告された場合には、紙の原本回収は不要です。

    ≪今年入社された方≫
    ・前職の「令和7年度分 源泉徴収票」を未提出の方はご提出ください。
    ・国民年金等をご自身で払われ社会保険料控除を申告される際は、
    社会保険料控除証明書を提出してください。

    【提出方法】
    ①届いているメールを開き、
    記載のURLからSmartHR にアクセス

    ◆ メールタイトル
    「年末調整書類提出のお願い(提出期限11/05(水)) 」
    ※メールが届いていない場合は、人事総務部までご連絡ください

    ②年末調整のアンケートの回答「確認→」をクリック

    ③次の画面で「回答する」をクリックし、質問に沿って回答

    ④全回答を確認し「入力を完了する」をクリック

    ⑤「終了する」を選択し提出完了
    社会保険・雇用保険以外の保険、住宅ローンの支払いがあった方は⑥へ進む
    キャプチャ3

    保険控除や住宅ローン控除があった方は、控除証明書の提出が必要です
    画面下に表示されている、「生命保険等証明書原本の台紙」を印刷
    キャプチャ5

    ⑦生命保険等証明書原本を台紙に貼り、BOXへ
    ※電子的控除証明書で申告された場合には、紙の原本回収は不要です。

    ▼提出場所
    本社:管理部棚前の『提出BOX』へ
    大阪:小林さんへ提出
    リモート/福岡/名古屋/倉庫:期日必着で新村宛てに郵送
    送付先:
    〒141-0032 東京都品川区大崎1-2-2 アートヴィレッジ大崎セントラルタワー9F
    株式会社CIN GROUP 新村宛
    電話番号:03-4329-2270

    ≪留意点≫
    ・提出期日に間に合わない場合、新村さんまでご連絡ください
    ・期日以降は、個人で確定申告していただきます
    ・元々確定申告をご希望の方は、武東までご連絡をお願いいたします

    年末調整とは

    会社が社員に対して今年1年間に源泉徴収した税金と、
    本来納税すべき所得税額の過不足を調整することです。

    会社は、皆様の毎月の給与から、所得税を源泉徴収(天引き)し、税務署に納めています。
    このときの金額は、「概算」で、本来納めるべき税額とは必ずしも一致しません。

    そこで、年末に、税額の過不足を調整する必要が出てきます。

    年末調整の金額は、「今年1年間の源泉徴収額-本来納めるべき税額」なので
    源泉徴収額の方が多い場合 ⇒ 還付
    源泉徴収額の方が少ない場合 ⇒ 追加徴収

    となります。

    還付金は、給与明細の「年調過不足税額(控除)」の項目に載りますのでご確認をお願いいたします。
    『給与振込日:2025年12月26日(金)』

    内容についてご不明点がありましたら、人事総務部 新村・木下までお問い合わせください。
    どうぞよろしくお願いいたします。

    人事総務部

  • 通勤交通費の定期券購入ルール

    通勤交通費の定期券購入ルール

    各位

    通勤交通費の定期券は原則最安ルートでの支給となりますが、別ルートの許可ルールについて広報します。

     

    原則:最安ルートを基準とする
    例外申請:業務上の合理的な理由として以下のいずれかに該当する場合に他ルートも認める
    上限:最安ルートから+¥2,000迄/月

    ――――――――――――
    ▼条件
    ・所要時間が15分以上短縮される
    ・乗り換えが減る

    人事総務の方で定期購入の確認をさせていただくことがありますので、
    会社へ申請しているルート外の購入はしないようにお願いいたします。

    過去トラブルがあった例として、
    例)引っ越し後の交通費変更申請をせずに、過払いで交通費をもらっていた
    例)天気がいい時期は自転車で通勤してバス通勤をしないのにバス通勤費をもらう

    通勤交通費は、あくまで実費に対しての支払いになるので上記のことがないように注意してください。
    よろしくお願いいたします。

    住所変更・通勤経路変更方法はこちら
    備考欄に変更希望理由を入力してください。

  • 【申請】住所変更・通勤経路変更方法

    【申請】住所変更・通勤経路変更方法

    各位

    住所変更や通勤経路変更が発生し、交通費・定期に変更があった場合は
    必ずマネーフォワードにて申請いただきますようお願いいたします。

    ※SmartHRは変更しないようにお願いいたします※

    通勤交通費の定期券購入ルールはこちら

     

    申請方法

    ■住所と通勤経路の両方を変更する場合

    マネーフォワード > 事前・各種申請 > 新規申請 > [住所・通勤費変更申請]を選択する
    ②新旧住所、通勤経路など必要項目を入力し、申請をおこなう

    ■通勤経路のみ変更する場合

    マネーフォワード > 事前・各種申請 > 新規申請 > [住所・通勤費変更申請]を選択する
    ②新旧住所はどちらも現住所を記載する>他 必要項目を入力し、申請をおこなう

    よろしくお願いいたします。

  • 【東京本社】オフィス内美化

    【東京本社】オフィス内美化

    各位

    オフィス内をきれいに保つため、下記ご協力をお願いいたします。

    【会議室を退室する際のルール】
    ①高さ調整ができる椅子は一番高い状態に戻す(対象の会議室:boothA・B、Room0、Room3)
    ②椅子を等間隔になるように並べる
    ③使用したプロジェクター、ケーブル、リモコンはテレビ台に戻す

    ▼見本

    【テーブルの清掃】
    会議室やカフェスペースのテーブルが汚れていたら、カフェスペースの棚に置いてあるアルコールとダスターで拭く
    ※会議室の利用後や、お昼を食べた際など

    ▼置き場所(カフェスペース横)

    【ゴミの分別】
    ①燃えるゴミ:汚れのついた紙ごみ、布、木くず(カフェスペースの棚)
    ②燃えないゴミ:ビニール袋、プラスチック類(カフェスペースの棚)
    ③ペットボトル、カン、ビン:Room3の裏にあるスペースのゴミ箱に捨てる(ハンガーラック脇)
    ④雑誌、チラシ、汚れの残った弁当容器、生ゴミ:給湯室にある共同のゴミ箱に捨てる
    ※臭いが発生するものは、カフェスペースのゴミ箱には捨てない

    ▼燃えるゴミ・燃えないゴミ(カフェスペース横)

    ▼ペットボトル、カン、ビン(Room3の裏)

    ▼共同ゴミ箱(給湯室)

  • 【マニュアル】複合機の使用について

    【マニュアル】複合機の使用について

    各位

    新オフィスでの複合機使用方法について記載いたします。
    下記2台のうちどちらかのインストールをお願いいたします。

    <リコージャパン2台>
    番号:左201(FAXあり※元暁)、右202(FAXなし※元アシジ)
    場所:倉庫前

    ▼アシジor暁で既にインストールしたことがある場合(対象:EC、SS、HS、HR、LHS)
    ①画面下部の検索欄から「コントロールパネル」を検索>ハードウェアとサウンド欄の「デバイスとプリンターの表示」を選択する
    ②「プリンターとスキャナー」から対象の複合機「RICOH MP C4504 JPN RPCS」を選択する
    ③「プリンターのプロパティ」>「ポート」>「ポートの追加」>「Standard TCP/IP Port」を選択>「新しいポート」次へを選択する
    ④「プリンター名またはIPアドレス」「ポート名」に使用中の複合機のIPアドレス「192.168.3.201(元暁)」or「192.168.3.202(元アシジ)」入力する
    ⑤テスト印刷して問題がなければ完了

    ▼初めてインストールする場合(対象:CR、ITS、2024年12月以降に入社の方)
    ①これまで利用していた京セラのドライバーを削除する。ドライバー削除方法
    ②リコーHPでドライバーをインストールする ドライバーURL
    ③対象のWindowsを選択>「RPCSドライバー Ver.1.18.0.0 」をダウンロードする
    ④ダウンロードアプリケーション「254885.exe」を選択しインストールを開始
    ⑤「同意して進む」と「次へ」を選択し続ける>ネットワーク検索で「192.168.3.201(左の複合機)」「192.168.3.202(右の複合機)」が検出されるので「192.168.3.201」(左の複合機)を選択し、ダウンロード完了

    カラー印刷について

    複合機でのカラー印刷は金額が高いため、原則モノクロで印刷していただきますようお願いいたします。

    お客様への資料やカラーでのチェックが必要な場合はカラー印刷も可能ですが、
    パスワードをかけておりますので、パスワードを知っている内勤メンバーか事業部長にパスワードを入力してもらい印刷をお願いいたします。

    スキャンについて

    <スキャンの方法>
    ①印刷台にスキャンする印刷物をセットする
    ②[スキャナー]を選択する>自部署のフォルダーを選択する(例:00014【管理】)>[スタート]を押す
    ②画面下部の[エクスプローラー]を開く>上部のアドレスバーに『\\192.168.0.30\03ワーク\02.新スキャンデータ格納』をコピーして貼り付ける
    ③自部署のフォルダーを開く
    ※スキャンデータが確認できない不具合が発生した場合、一度Wi-Fiを切って繋ぎ直す

    内容についてご不明点がありましたら、人事総務部 武東までお問い合わせください。
    どうぞよろしくお願いいたします。

    人事総務部

  • 【ルール】勤怠申請マニュアル

    【ルール】勤怠申請マニュアル

    ■導入システム「KING OF TIME」 キングオブタイム(KOT)

    ◇勤怠に関する申請などもこのシステムから申請を行います。
    休暇(半休/全休/有給/記念日休暇/振替休日)・欠勤・早退・スマ勤・残業申請・休日出勤

    下記マニュアルをご確認いただきますようお願いいたします。

    CIN勤怠マニュアル

    LHS勤怠マニュアル

    遅延申請について

    電車バスでの遅延があった場合、キングオブタイム上に加え、マネーフォワードでの申請も必要となります。詳しくは下記INFO内の記事をご確認ください。
    マネーフォワードでの申請方法

  • 【福利厚生】退職金積立制度

    【福利厚生】退職金積立制度

    各位

    新しい福利厚生『退職金積立制度』について
    ご案内いたします。

    今回2024年12月加入開始を行いますが、
    加入タイミングは入社時によって違うため以下をご確認ください。

    ■加入タイミング
    2023年09月30日までにご入社の方:2024年12月加入
    2023年10月01日以降にご入社の方:2025年03月加入
    ※在籍中 4回加入タイミング有

    ①2024年12月┃②2025年3月┃③2026年3月┃④2027年3月┃

     

    退職金積立制度については、会社単独では制度化できない為
    基金を通して制度を導入する必要がございます。

    今回、遊技関連企業年金基金(ゆうきん)を活用いたします。
    遊技関連企業年金基金(ゆうきん)の説明動画と説明会資料を添付いたします。
    ※画面をクリックしご覧ください。

    はたらく従業員のための確定給付企業年金制度
    ゆうきんは、働く全ての皆さんの将来の安心を、支援するつみたて型の退職金制度です。


    ステラパートナーズ 保科・今鶴さん
    下記リンクされているゆうきん説明会資料(最終版)を元に
    ゆうきんのサービス内容・運用シミュレーションやメリット・注意点を説明した動画です。

    本制度の理解度をあげるため、ご覧ください。

    ※13:33 ゆうきんの加入期間は在籍中4回のみになるのでお間違いのないようお願いします。

    ■ゆうきんに関するお問い合わせはLINEでのチャットで可能です。QRコードを読み込み友だち登録してお問い合わせください。

     

    【説明会資料】

    以下、説明会時に活用した資料を添付いたしますので、ご確認ください。

    >>ゆうきん説明会資料

  • 【マニュアル】eラーニング研修/AirCourse操作(エアコース)

    【マニュアル】eラーニング研修/AirCourse操作(エアコース)

    各位

    社内研修制度としてeラーニングシステム「Air Course」を導入し、階層別研修をスタートします。

    以下、Air Courseのマニュアルを確認し、ログイン・活用お願いいたします。

     

    対象者:正社員
    利用方法:メールにてログイン通知送付済み(2024/08/20 10:00送付)
    ※万が一届いていない方は、人事総務部までお問い合わせお願いいたします。

     

    ▼Air Course 受講者マニュアル/研修制度について
    AirCorse受講マニュアル/研修制度

  • 【ルール】新規取引ルール/方法

    【ルール】新規取引ルール/方法

    各位

    24年8月1日より、新規取引申請に関するルールを改定し、徹底することとなりました。
    つきましては、新規取引(受注/発注)に際して、下記のルールに従い、新規取引登録票の提出をお願いいたします。
    1.新規顧客取引マニュアル

    【今までとの主な違いと注意点】
    ・受注だけでなく、発注についても3万円以上の取引および継続取引の場合、提出が必要です。
    ・受注用シートおよび発注用シートは、それぞれ下記のフォルダーに原本を保管していますので、用途に応じてダウンロードしてご利用ください。
    ▼新規取引登録関係格納ファイル(Googleドライブ)
    新規取引登録票

    ・ワークフロー提出後、新規取引一覧表に入力します。
    ▼入力シート
    新規取引一覧表

    ・新規取引登録票とワークフローを1セットにし、ワークフロー番号を記載の上、下記フォルダーに保管してください。
    ▼格納フォルダ(Googleドライブ)
    新規取引票保管庫

    ご不明な点は、財務経理榎本までお願いします。
    引き続き、皆様のご協力をお願いいたします。

    以上

  • 【ルール】PCデータ移行について

    【ルール】PCデータ移行について

    PCの移行方法について広報いたします。

    修理や故障により社用PCを移行する際は以下の方法にて実施いただきますようお願いいたします。

    ブックマークやPWの移行(所要時間3~5分)
    ①古いPC上でGoogleChromeアカウント同期を有効にする
    ②新しいPCでアカウントにログインをして同期を有効にする詳しくはこちら

    デスクトップ画面やPC本体のみに保存されているデータの移行(所要時間5~10分)
    ①Googleドライブに移行用のフォルダを作成し、移行したいデータを追加していく
    ②古いPCでドライブを開き、必要な場所に配置していく
    ※故障により突然PCが開かなくなることもあるので、重要なデータは、PC上ではなくクラウド上に保存してください。

  • 【ルール】電話伝言

    【ルール】電話伝言

    各位

    他部署不在時の電話伝言のルールについて広報いたします。

     

    他部署不在時の電話伝言ルール

    本社チャットに送ると個人情報が必要外のメンバーにも通知されるため、以下の運用ルールに変更させていただきます。

    ■運用ルール
    ・担当が分かっている場合:担当者個人のチャットに報告
    ・担当が不明の場合:担当部署の内勤メンバーに共有し部署内で適切な担当者へ連携してもらう
    ・どこの部署宛か分からない場合:人事総務部へご連絡ください

    ■各部署内勤メンバー
    HR:樋口さん
    HS:石川さん、永山さん、尾高さん
    SS:渡辺さん、高木さん
    EC:木村さん、瀧口あさひさん、高祖さん
    ITS:松永さん
    LHS:菅原さん
    ※当日担当の方がお休みの場合は、事業部にいらっしゃる方に報告お願いします。

  • 【ルール】カメラマン小野さんへの依頼フロー

    【ルール】カメラマン小野さんへの依頼フロー

    【📅小野さん予約の手順📅】

    小野さんは業務委託のカメラマンです。
    チケット数で依頼する形になります。

    ■依頼方法
    Googleチャットスペース↓で依頼します。
    【CIN⇔小野さん】撮影案件ご依頼チャット

    <1>
    上記チャットにて小野さんに撮影内容や
    撮影希望日などをお伝えし撮影依頼
    ※撮影イメージをお伝えできるとよいです!
    ※候補日は複数あるとスムーズです!



    <2>

    提出した候補日の中から小野さんの予定を確保できたら、
    Googleカレンダーに記載
    ↓↓↓
    ・カレンダーから送られるメールの中から承認を押す
    ・プルダウンから小野さんカレンダーを選択できるようになるので、
    小野さんスケジュールを選択した上で確定した撮影日程を追加



    <3>

    撮影予約が完了したら、チケット管理シートに記載
    ∟このシートに記載された数字が社内請求で事業部に請求され、小野さんに支払われます。
    チケット数入力

    ▼チケット管理チャット
    業務委託|撮影チケット管理【社内連絡用】
    ∟抜け漏れなどがある場合、月次締め作業の一環として
    月末に奥野からアラートが入ります



    <4>

    チケット数は難易度により異なりますが、
    ベースは添付の内容となっておりますので、
    おてすきの際に一読ください!
    チケット目安

    ※撮影難易度により小野さんからチケット枚数の交渉が入ることがありますので、
    納品スケジュールや難易度、拘束時間などを加味した上で、
    適宜対応してあげてください🙏

    撮影完了後
    ∟事前に<3>で入力したチケット数で問題ないか確認。
    当日のカット数が増えたり拘束時間が増えたらチケット枚数を小野さんと調整して入力してください。



    <5>

    撮影当日は撮影イメージを再現できるよう、
    ディレクションをお願いします🙏