PCの持ち出し・持ち込み時には
申請書の提出を必須とさせていただきます。
◎以下の場合、必ず事前申請を行いましょう!
・私用PCを社内へ持ち込む場合
・社用PCを社外に持ち出す場合
※営業外回りのほか、近隣のカフェなど一時的な持ち出しも含む
■目的
・情報漏洩対策
・資産管理の徹底
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<社用PCを社外に持ち出す場合>
■リスクと対策
・セキュリティリスク(情報漏えい)
・データ消失リスク(紛失)
PCの紛失・盗難による機密情報の漏えいは
原因調査や社内外への対応といった直接的なコストが発生するだけでなく
社会的な信用の失墜という見えない損失も伴います。
◎会食等がある場合は、持ち帰らない
◎データは、PCではなくGoogleドライブやCIN03に保存する(デスクトップに残さない)
◎ログインパスワードを他人が利用できないようにする
※PCにパスワードを記載した付箋等を貼らないこと
■申請時期(職種により異なる)
1人1回申請
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<私用PCを社内へ持ち込む場合>
■リスクと対策
・ウイルス感染拡大による、情報漏えい
個人が自宅で知らずにウイルスに感染していた場合、
知らずに会社に持ち込み、ネットワークに接続してしまうと
ネットワークに接続する他のパソコンに
ウイルスが一気に伝染する可能性があります。
■申請時期
・常時持込の場合:初回持ち込み時のみ申請
・一定期間持込の場合:期間開始前に申請
■持ち込み申請手順
各自、下記手順に従って持ち込み申請を行なってください。
①ゲーム等、業務上必要のないソフトをアンインストール
②スクリーンセイバー設定
windows7 windows8 windows10
③自動ウイルススキャン設定
windows7 windows8 windows10
④持ち込み申請(マネーフォワード)
申請方法
<申請方法>
マネーフォワード> 申請 > 事前・各種申請 >PC持出/持込届
マネーフォワードマニュアル