各位
24年8月1日より、新規取引申請に関するルールを改定し、徹底することとなりました。
つきましては、新規取引（受注／発注）に際して、下記のルールに従い、新規取引登録票の提出をお願いいたします。
1.新規顧客取引マニュアル
【今までとの主な違いと注意点】
・受注だけでなく、発注についても3万円以上の取引および継続取引の場合、提出が必要です。
・受注用シートおよび発注用シートは、それぞれ下記のフォルダーに原本を保管していますので、用途に応じてダウンロードしてご利用ください。
▼新規取引登録関係格納ファイル（Googleドライブ）
新規取引登録票
・ワークフロー提出後、新規取引一覧表に入力します。
▼入力シート
新規取引一覧表
・新規取引登録票とワークフローを1セットにし、ワークフロー番号を記載の上、下記フォルダーに保管してください。
▼格納フォルダ（Googleドライブ）
新規取引票保管庫
ご不明な点は、財務経理榎本までお願いします。
引き続き、皆様のご協力をお願いいたします。
以上
※社員用のWi-Fi（wifi）については来客の方や外部の方への開示はしないでください。
社内のネットワークに入ることが可能になってしまうため、情報が漏れてしまう恐れがあります。
＜社員用＞
SSID：cin_member
◎PW：cingroupwifi
＜来客用＞
SSID：cin-guest
◎PW：cinguestwifi
＜社員用＞
【大阪支社】
・cin_member
PASS ： cinosaka0662821551
各位
他部署不在時の電話伝言のルールについて広報いたします。
本社チャットに送ると個人情報が必要外のメンバーにも通知されるため、以下の運用ルールに変更させていただきます。
■運用ルール
・担当が分かっている場合：担当者個人のチャットに報告
・担当が不明の場合：担当部署の内勤メンバーに共有し部署内で適切な担当者へ連携してもらう
・どこの部署宛か分からない場合：人事総務部へご連絡ください
■各部署内勤メンバー
HR：樋口さん
HS：石川さん、永山さん、尾高さん
SS：渡辺さん、高木さん
EC：木村さん、瀧口あさひさん、高祖さん
ITS：松永さん
LHS：菅原さん
※当日担当の方がお休みの場合は、事業部にいらっしゃる方に報告お願いします。
各位
電車遅延で遅刻が発生した際の申請方法について広報いたします。
申請日につきましては、遅延が発生した当日中に申請をお願いいたします。
〈留意点〉
・交通機関の遅延として遅刻とみなされるのは、15分以上の遅延が生じた場合のみ
・KING OF TIMEとマネーフォワードの両方で申請が必要
〈KING OF TIME申請方法〉
KING OF TIME
▼手順
①【スケジュール申請】のパターンを［遅延］に設定＞出勤/退勤予定に出社予定だった時刻を入力する＞申請メッセージを入力する（○○線遅延のため など）＞スケジュール申請
②【打刻申請】の打刻種別を[出勤]に設定＞[打刻時刻]に出社予定だった時刻を入力する＞申請メッセージを入力する（○○線遅延のため など）＞打刻申請
※例）10時出勤予定だったが、遅延で10時05分に到着➡打刻時刻を［10:00］にする
〈マネーフォワード申請方法〉
マネーフォワード
▼手順
①事前・各種申請から電車／バス遅延届を選択する
②必須項目を入力する
※出社時間は実際に出社した時刻を入力する
③承認フロー：所属事業部部長（ITSは内勤メンバー承認も可）＞ 人事総務 木下 ＞ 労務 新村
各位
「副業制度」について広報いたします。
多様な働き方も実現可能になっていく中で従業員の働き易さや定着を考え、副業制度を導入しております。
＜対象者＞
CIN GROUP・LHSの社員
※入社後即の申請については業務成果の度合いにより承認されない場合もあります
※ITSエンジニアはカリキュラムを終えてから申請が可能となります
＜副業の許可基準＞
・副業申請をおこない承認を取ること
・就業時間外で作業を行うこと
・休前日は除く平日の副業は翌日の業務支障をきたさない（深夜12時までに帰宅または業務終了出来る範囲の業務とする）
・オフィス外でおこなう
・会社の顧客にサービス提供しない
・社内と競業の仕事はおこなわない
・社内メンバーに対して副業斡旋によるサービスの禁止
上記に違反した場合は、会社の就業規則に従い懲戒処分を科します。
また、本業に支障がみられると判断した場合は承認を取り消す場合があります。
＜申請方法＞
1. 上長に相談の上、マネーフォワードの事前申請にて「副業申請」をおこなう
2. 承認後、誓約書締結
各位
振り込み口座変更方法について広報いたします。
■給与振込口座のみ変更したい場合 ※承認日の翌月末振り込み給与より変更適用
〈変更方法〉
マネーフォワードにて申請をお願いいたします。
〈申請手順〉
事前・各種申請 → 振込口座変更申請 → 必須項目を入力し、申請 → 承認後付与
〈承認フロー〉
人事総務 木下 → 人事総務 内藤or新村
■経費振込口座のみ変更したい場合 ※月初2営業日までの変更で当月振込分より変更適用
〈変更方法〉
マネーフォワードにてご自身で設定変更
〈変更手順〉
個人設定 → 基本設定 → 経費払戻口座情報を更新
■給与・経費どちらの口座も変更したい場合
上記の手順をすべて行う
各位
有給前借方法について広報いたします。
〈有給前借とは？〉
入社から半年以内の方のみ、【5日間】まで前借りすることができます。
有給休暇の前借制度は『入社から半年未満の社員のみ』対象となります。
〈取得方法〉
マネーフォワードにて申請をお願いいたします。
〈申請手順〉
事前・各種申請 → 有給前借申請 → 必須項目を入力し、申請 → 承認後付与
〈承認フロー〉
所属事業部部長 → 人事総務
各位
2024年3月～実装開始となる福利厚生スマートレント 呼称「スマレン」
について広報いたします。
■スマレンとは？
賃貸物件を法人名義で契約。
毎月の家賃を給与から差し引き、会社が管理会社へ支払いを行うことで
手取り額を上げる仕組みです。
※対象規定あり
※給与・家賃・通勤手当・扶養の有無などにより
金額に変動あり
■申請方法
マネーフォワード事前各種申請の
「スマートレント申請」のワークフローを上げていただきます。
詳しくは添付資料をご確認ください。
また、同じく添付のシュミレート表では
適用後の概算額を確認することができます。
各位
電話転送設定について広報いたします。
現在、電話転送サービスはKDDIと契約しており、設定画面へのアクセス権限は人事総務部のみとなっております。
今後、台風などの影響で連絡が取りづらい場合や、
全社員が出勤できないといったイレギュラーな状況下において、
固定電話から携帯電話への転送をご希望される際は、人事総務部までご連絡をお願いいたします。
▼電話転送設定に関する注意事項
・1つの固定電話番号につき、転送先リストに登録できる携帯電話番号は4つのみ
・上記リストの中から、実際に転送を設定できる携帯電話番号は1つのみ
▼ イレギュラーな状況の例
・台風、地震などの自然災害により、オフィスへの出勤が困難な場合
・感染症の拡大により、全社員が自宅待機となる場合
・その他、緊急の事態により通常の連絡体制が維持できないと判断される場合
各位
スマート出勤制度（時差出勤制度）通称スマ勤について広報します。
【スマート出勤制度とは？】
通称スマ勤、出勤時間を固定の10：00～19：00にせず、
勤怠を調整できるのでプライベートに合わせた勤務開始時間を選択式にする制度です。
※休憩1時間/実労働8時間
10：00～19：00間での勤務を通常出勤とし、
日によって上記の労働時間を申請式で変更が可能となります。
【取得条件について】
・利用日の前日までに上長の承認を得てください。（必要に応じて部内への共有）
・毎日同じ時間でスマ勤を継続する場合、初回のみ上長の承認を得れば、以降の毎日の報告は不要です。
勤務時間を変更する場合（例：基本勤務9:00–18:00 → 翌日10:00–19:00）は、前日までに再度上長の承認を得てください。
・12:00～21:00のスマ勤を利用する場合、該当日の残業禁止です。
・事業部全員がスマ勤を利用し、19時以前に帰宅する場合、
同オフィスの他事業部へ留守電設定および、電話番の依頼をお願いいたします。
Google Spaces利用マニュアルについて広報いたします。
CIN GROUPで利用する際のルールやSpacesの機能についてご確認のほどよろしくお願いいたします。
▼マニュアル
利用マニュアルはこちら
経費申請・ワークフロー申請の申請は【マネーフォワード】にて申請をお願いいたします。
以下マニュアルとなる為、内容ご確認お願いいたします。
▼基本利用マニュアル【重要】
詳しくはこちら
▼新規アカウントの登録について
①【アカウント登録】 ！必須！
詳しくは利用マニュアルP7～P11を参照
※iOS・Android対応のアプリもございますが
初期設定についてはWEBでの実施を推奨いたします。
②【初期設定】 ※新入社員は必ず実施してください※
∟口座情報の登録 ※経費精算のある方は必須
詳しくは利用マニュアルP12を参照
∟定期区間登録 ※給与にて定期券額払いとなっている方は必須
詳しくは利用マニュアルP13~14を参照
※上記について、SmartHRに登録している経路と異なる場合は、別途『住所・通勤費変更申請』を申請してください
∟アプリのダウンロード ※ICカードデータを読み込む方へ推奨
詳しくは下記マニュアルを参照
・【iOS】ICカードリーダー利用マニュアル
詳しくはこちら
・【Android】ICカードリーダー利用マニュアル
詳しくはこちら
▼利用方法について
【経費申請（交通費・経費精算）】
詳しくは下記マニュアルP21~P36を参照
【ワークフロー申請】
詳しくは下記マニュアルP37~39を参照
※経費・ワークフロー申請の申請が必要なものや決算ラインにつきましては
従来と変更ございません