各位
押印申請をする場合、必ずマネーフォワードにて申請いただきますようお願いいたします。
①マネーフォワードの【リーガルチェック 新規/先方/変更】か【リーガルチェック 当社ドラフト変更なし】にて申請をおこなう
②ワークフロー承認後、管理部前の棚に設置している『押印申請簿』シートに詳細と申請番号を記入し、押印BOXに投函する
※急ぎの場合、近くに人事総務がいれば手渡しでもOK
▼『押印申請簿』シートと押印BOX
③押印書類を人事総務から受け取る
※書類不備により再依頼する場合、『押印申請簿』シートには記載せず、人事総務に直接依頼する
内容についてご不明点がありましたら、人事総務部 武東までお問い合わせください。
どうぞよろしくお願いいたします。
人事総務部
面談や打ち合わせなどで利用する施設利用について、
時間の関係で移動ができなく、場所を確保するために利用いただくものとなります。
以下、運用ルールとなりますのでご確認をお願いいたします。
【運用開始時期】
2025年7月25日（金）～
【利用目的】
原則、案件面談対応時のみ
※そのほかやむを得ない場合のみ利用とする
例）社内MTGが予定されていたが急遽出社になりリスケ不可 等
※急遽利用の場合は連絡用LINEにて連絡、利用後は必ずフォームの提出をお願いいたします。
【利用施設】
できる限り個室をご利用ください。
※優先順位
コワーキングスペース
↓
カラオケ
↓
カフェ/喫茶店など
【飲料】
紅茶 or ブラックコーヒー
NG例)マキアート、フラペチーノ、ラテ等
※やむを得ない事情により、上記2つ以外のものをご注文される場合は
事前にLINEにてご報告をお願いいたします
【申請方法】
※事前申請がない場合は、申請却下となるのでご注意ください。
※必ず領収書を添付してください。（適格請求書）
↓参考料金表
各位
産休、育休の取得方法について広報いたします。
以下産休、育休を取得する際の流れとなります。
＜休業中の給与について＞
①育児休業給付の支給：育児休業給付の支給される場合、給与は支給されません。
※支給要件を満たした場合に支給されます。
②社会保険料の免除（健康保険、厚生年金、雇用保険）：初回の給付金が入金されるのは出産日からおよそ4ヵ月後となり、その後2カ月に1回の支給となります。
※免除要件を満たした場合に免除となります。
＜休業後の業務について＞
復職後の仕事内容については、なるべく従来の業務に戻れるように努力いたしますが、休業期間や事業部状況、市場などにより、以前の業務内容や役割から変更になる可能性もございます。
復職予定前になりましたら、ご連絡いただき、復職前面談などで働き方や業務などは個別に相談やお話をさせていただきます。
内容についてご不明点がありましたら、人事総務部・新村or木下までお問い合わせください。
どうぞよろしくお願いいたします。
人事総務部
以下のような緊急事態が発生し、出勤・帰宅が困難になった場合は、
速やかに以下の手順に従ってご連絡をお願いします。
🚑対象となるケース
- 熱中症による緊急搬送
- 事故・事件への巻き込まれ
- その他、急な体調不良や災害等で出勤・帰宅が困難になった場合
☎ 緊急連絡先（部署共通）：03-4329-2282
◎カリキュラム生の方へ
◎エンジニアの方へ
不測の事態に備えて、この連絡手順を必ず確認しておいてください。
ご不明な点があれば、グループLINEまでお知らせください。
各位
6月末の賞与支払いに伴い、6月19日（木）にSmartHRにて「賞与決定通知書」を送付いたします。
対象者の皆さまは内容をご確認いただきますようお願いいたします。
送付対象者：6月末賞与支払いがある方
支払日：2025年6月30日（月）
▼支給項目
１．業績連動半期賞与
‐対象条件：2024年10月1日～2025年6月30日まで在籍し、業績連動賞与の対象であること
２．固定賞与
対象条件：2025年4月30日までに試用期間を終了し、固定賞与の支払いがあること
対象期間：2025年4月1日～2025年9月30日
３．前回未払分
対象条件：前半期の賞与支払い時に対象外となり、賞与未払があること
対象期間：2024年10月1日～2025年3月31日
４．その他
対象者：条件通知書に記載
内容についてご不明点がありましたら、人事総務部・新村or木下までお問い合わせください。どうぞよろしくお願いいたします。
人事総務部
各位
Room1とRoom2の接続方法について広報いたします。
＜利用シーン＞
・大人数での会議やイベント
・部活動
接続する際は、以下動画の手順でご準備をお願いいたします。
▼Room1とRoom2の接続方法
下記動画の右下を押しフルスクリーンにしてご覧ください。
各位
通勤交通費の定期券は原則最安ルートでの支給となりますが、別ルートの許可ルールについて広報します。
原則：最安ルートを基準とする
例外申請：業務上の合理的な理由として以下のいずれかに該当する場合に他ルートも認める
上限：最安ルートから+¥2,000迄/月
――――――――――――
▼条件
・所要時間が15分以上短縮される
・乗り換えが減る
人事総務の方で定期購入の確認をさせていただくことがありますので、
会社へ申請しているルート外の購入はしないようにお願いいたします。
過去トラブルがあった例として、
例）引っ越し後の交通費変更申請をせずに、過払いで交通費をもらっていた
例）天気がいい時期は自転車で通勤してバス通勤をしないのにバス通勤費をもらう
通勤交通費は、あくまで実費に対しての支払いになるので上記のことがないように注意してください。
よろしくお願いいたします。
住所変更・通勤経路変更方法はこちら
備考欄に変更希望理由を入力してください。
各位
住所変更や通勤経路変更が発生し、交通費・定期に変更があった場合は
必ずマネーフォワードにて申請いただきますようお願いいたします。
※SmartHRは変更しないようにお願いいたします※
■住所と通勤経路の両方を変更する場合
①マネーフォワード ＞ 事前・各種申請 ＞ 新規申請 ＞ ［住所・通勤費変更申請］を選択する
②新旧住所、通勤経路など必要項目を入力し、申請をおこなう
■通勤経路のみ変更する場合
①マネーフォワード ＞ 事前・各種申請 ＞ 新規申請 ＞ ［住所・通勤費変更申請］を選択する
②新旧住所はどちらも現住所を記載する＞他 必要項目を入力し、申請をおこなう
よろしくお願いいたします。
各位
オフィスGoo-it！について広報いたします。
復活のご要望を多くいただき、この度再開することとなりました。
マッサージを通して、少しでも体を癒していただけると嬉しいです。
〈実施概要〉
・実施日時：毎月隔週の水・木曜日 12:00～20:00（水木が祝日の場合、前後で調整いたします）
※15:00～16:00はスタッフの方が休憩のため施術不可
・場所：Room3裏（パーテーションあり）
・施術時間：15分/1回（インターバル5分）
※皆さんが均等に利用できるよう、原則ご予約は月1回までとさせていただきます
※前日17時までに空きがあった場合は前回利用者も予約可能
・予約方法：3営業日前に総務から広報するので、下記予約表に入力をお願いいたします
▼予約表はこちら
オフィスGoo-it! 利用予約表
〈留意点〉
①施術日は、施術しやすいよう、胸元が開きすぎていない服や、パンツでの施術をおすすめいたします（Vネックのトップスやスカートは不向き）
②パーテーション代わりに2台のホワイトボードを使用するため、実施日は会議で利用しないようご協力をお願いいたします
各位
来客時の対応について広報いたします。
来客対応の良し悪しで、会社の印象を左右することもあります。
お客様がいらっしゃった際は、部署に関わらず、近くにいる社員全員が会社の顔として、お客様に明るく「こんにちは」と挨拶をお願いいたします。
〈来客準備〉
①お客様が受付のタブレットを押す＞該当部署の受付チャットに通知が飛ぶ
▼チャットの通知例
②通知を確認後、Googleカレンダーに登録されている会社名、名前、予約している会議室を確認する
③お客様の元へ行き「こんにちは、○○様でいらっしゃいますね、ご来社ありがとうございます。ご案内いたします」と笑顔で丁寧に挨拶をする
〈お客様が予定よりも早く来られた場合〉
来客の方が予定時刻よりも早く到着され、すぐに会議室へご案内できない場合は、一次受けの方にて、受付裏のソファへご案内する
『ご案内の際の留意点』
・ソファへご案内する際は、会議内容がお客様の目に触れないよう、会議室を背にした席にご案内する
・来客が多く、会議室を背にした席が空いていない場合は、受付側の席にご案内する
〈お客様をお待たせする場合〉
▼5分程度
お待たせするおおよその時間を伝える
［○○は5分ほどでまいりますので、少々お待ちください。」など
▼5分以上
お客様に理由を伝えて了承を得る
「申し訳ございません、○○は会議が長引いておりましてお時間をいただきます。お手洗いをご利用される場合は、あちらの出入り口を出て壁沿い左側にございますので、ご利用ください。」など
〈会議室へのご案内〉
①お客様より2～3歩ななめ前に立ち、該当の会議室へご案内する
②ドアは押し開きのため、自分が先に入ってから、お客様をお通しする
③お客様には入口から一番遠い上座をすすめる→「どうぞ、こちらにおかけになって、お待ちください。」
④ドアのそばで軽く会釈して引き下がる
⑤Room3裏の冷蔵庫からCINオリジナルウォーターとコースターを持って、お客様にお出しする
⑥「ただいま、○○が参りますので、少々お待ちください。失礼いたします。」と伝える
⑦会議室のドアを静かに閉めて退出する
⑧一次受けの場合、担当者を呼びに行く
※ドアが閉まっている会議室に入る際は、必ずドアを3回ノックする
※飲み物をお出しする際は、お客様から見て右側に置く
〈お見送り〉
①お客様がカフェスペースを通って帰られる際、担当者はもちろんのこと、近くにいる社員も「ありがとうございました」と挨拶をする
②担当者の方は、お見送りするエレベーターまで誘導する
③下ボタンを押してエレベーターを呼び、お客様がこちらを向いたら感謝の言葉を伝え、扉が閉まるまでお辞儀をする
各位
CINオリジナルノベルティの配布について広報いたします。
【配布するノベルティ】
①PCバッグ（全4種）
※14インチまでのPCを収納できます
▼実際の色合い
②社員証ネックストラップ
『本社メンバーへの配布』
＜ＰＣバッグ＞
対象者：正社員（エンジニアはデビューメンバーのみ）
入社後、希望のカラーを聞き配布いたします。
※希望のカラーの在庫がない場合、別のカラーのお渡しとなります。
＜社員証ネックストラップ＞
対象者：全社員（契約社員、アルバイト、パート含む）
入社後、ネームプレートを作成の上、配布いたします。
『エンジニアメンバーへの配布』
▼PCバッグ（希望者のみ配布）
①デビューが確定したタイミングで、総務よりPCバッグの必要有無と、希望のカラーを確認いたします。
②配布物が用意でき次第、ITS内勤メンバーからお渡しとなります。
▼社員証ネックストラップ
東京メンバーの方には入社後、一度オフィスにお越しいただき、直接お渡しさせていただきます。
『本社以外のメンバーへの配布』
対象者：各支社のSS、EC、ITSメンバー
本社メンバーの方が出張に行かれた際や、キックオフなどのタイミングでお渡しとなります。
各位
感染症罹患が確認された場合の、特別休暇の付与について広報いたします。
〈特別休暇の対象となる感染症〉
・4類感染症：A型肝炎、E型肝炎 など
・5類感染症：コロナウイルス、季節性インフルエンザ など
〈感染後の対応〉
・原則、発症後５日間は出勤停止
※医師の指示により出勤停止日数が伸びる場合あり
〈付与までの流れ〉
・病院で受診後、上記感染症に関する診療明細書、または証明書を労務に送る（写真での送付OK）＞労務の許可が下りたら、最大3日間の特別休暇を付与
※3日間を除く出勤停止日数は有給、または欠勤（傷病手当金）の申請をおこなう。
『傷病手当金について』
傷病手当金を申請希望の方は新村さんまでご連絡ください。
傷病手当金についてはこちら
〈勤怠の申請方法〉
KING OF TIMEにログイン後、スケジュール申請のパターンから［特別休暇］を選択して申請をおこなう
内容についてご不明点がありましたら、人事総務部 武東までお問い合わせください。
どうぞよろしくお願いいたします。
人事総務部