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タグ: 新入社員向け記事

  • 選択式報酬の払い方変更申請

    選択式報酬の払い方変更申請

    年俸の分割方法を個人の希望により変更できます。

    変更時期は、年2回10月と4月のみとなりますので、変更の際はご留意ください。
    報酬の支払い方を、以下より選択可能となります。
    変更希望の方は、【11月10日（月）まで】にこちらのフォームより申請ください。
    ※期日までに申請いただいた方は、10月給与(11月末払い分)より適用させていただきます。
    ▼選択式報酬の支払い方
    ①12ヵ月割：年俸を12ヵ月で割り、月給のみで支給/賞与無し
    ②13ヵ月割：年俸を13ヵ月で割り、月給と賞与0.5ヵ月×2
    ③14ヵ月割：年俸を14ヵ月で割り、月給と賞与1ヵ月×2
    ■対象者：正社員のみ
    　※エンジニアデビュー1年後より変更可能
    ■注意点
    ※14ヵ月割から12ヵ月or13ヵ月割に切り替えた場合、月額の給与が増えるため、社会保険料が変動(上がる)の可能性があります。
    （12ヵ月割→14ヵ月割への切り替えの場合も、社会保険料が変動(下がる)可能性がある。
    ※金額により変更ができない場合もございますので、その場合は申請後にご本人にご連絡いたします。
    ※不明点などは、人事総務部 新村or木下 までお問い合わせお願いいたします。
  • 【福利厚生】住宅支援制度 スムーブについて

    【福利厚生】住宅支援制度 スムーブについて

    各位

    この度、福利厚生の一環として、初期費用格安で物件紹介が可能な「スムーブ」を導入することとなったため、広報いたします。

    既存の社員の方はもちろん、今後入社される皆様が、住まい探しの選択肢を広げ、より快適な生活を送る手助けとなれば幸いです。

    スムーブとは

    東京都内を中心に、格安で住めるシェアハウスサービスです。（大阪・名古屋・博多にも物件はございます）
    敷金・礼金・仲介手数料なしで、初期費用がわずか3万円という安さで入居できるのが特徴。
    特に家賃の安さと柔軟な住み替え制度が魅力で、東京で費用を抑えて住みたい方におすすめです。
    スムーブの詳細はこちら

    〈利用者のメリット〉
    ・敷金・礼金・仲介手数料0円で家が借りられる
    ・家具家電・Wi-Fi付き（物件により）
    ・月額家賃も4万円～（物件により）
    ・立地が良い場所に住める(物件により)
    ・来店不要なので、地方から上京するメンバーも契約が楽ちん
    ・退去後1年以内であれば、再入居無料
    ・物件間の移動が無料
    ・調理器具・調味料・備品付き(物件により)
    ・清掃業者が清掃(共有スペースを週1～2回、個人スペースは入社者本人)
    ・メンテナンススタッフ待機、家具家電や設備の故障を即時対応
    ・短期入居可能、最短1ヶ月～OK
    ・最短当日入居可能(物件により)
    ・連帯保証人不要

    〈留意点〉
    ・年齢制限あり（18歳から39歳まで）
    ・入居者以外の方を部屋に招くことは禁止（友人、家族を含む）

    〈3種の部屋タイプ〉
    部屋タイプは以下3種類となります。

    ・シェアドアパートメント
    ・シェアハウス
    ・家具家電付きアパートメント

    ▼タイプ別の詳細

    〈利用対象者〉
    正社員・契約社員（カリキュラム生含む）

    〈お申込み方法〉
    ▼CINメンバーはこちら
    ①上記スムーブ詳細サイトからご自身で部屋を選択し、以下フォームから申し込みをおこなう
    ②メールやLINEでの相談（メールやLINEの問い合わせ先は、サイト上部にリンクあり）
    ※①、②共に紹介コード必須
    『お申込みフォーム』
    https://ws.formzu.net/dist/S50733409/
    『紹介コード』
    XPMR
    —————————
    ▼LHSメンバーはこちら
    入居を希望する方は、山口さんに連絡をする

    内容についてご不明点がありましたら、人事総務部までお問い合わせください。
    どうぞよろしくお願いいたします。

    人事総務部

  • 【東京本社】施錠/解錠について

    【東京本社】施錠/解錠について

    各位

    オフィスの施錠/解錠について広報いたします。

    オフィスの解錠方法

    2階エレベーター前の自動ドアが開いている時間：7:30～20:00
    それ以外はカードキーが必要になります。（20時以降の出入り用に共有カードキーを用意します）

    ＜朝7:30以降に解錠する場合＞
    ①1階ポストからカードキーを取る
    ②9階に上がり、CIN入口前にカードキーをかざして入室

    ◆動画：7:30以降に開錠する場合

     

    ＜朝7:30以前に解錠する場合＞
    ①前日までに管理部にカードキーを借りる
    ②2階エントランスが閉まっているため、1階裏口に行ってカードキーをかざして館内へ入る
    ③1階もしくは2階のエレベーターホール手前の壁のパネルにカードキーをかざしてエレベーターを起動させる（9階の他企業が先に解除した場合はすでに開錠されている）
    ④9階に上がり、CIN入口前にカードキーをかざして入室

    ◆動画：7:30以前に開錠する場合

     

    施錠方法

    以下、施錠マニュアルをご覧ください。
    施錠マニュアルはこちら

  • 【申請】押印申請について

    【申請】押印申請について

    各位

    押印申請をする場合、必ずマネーフォワードにて申請いただきますようお願いいたします。

    申請方法

    ①マネーフォワードの【リーガルチェック 新規/先方/変更】か【リーガルチェック 当社ドラフト変更なし】にて申請をおこなう
    ②ワークフロー承認後、管理部前の棚に設置している『押印申請簿』シートに詳細と申請番号を記入し、押印BOXに投函する
    ※急ぎの場合、近くに人事総務がいれば手渡しでもOK

    ▼『押印申請簿』シートと押印BOX

    ③押印書類を人事総務から受け取る
    ※書類不備により再依頼する場合、『押印申請簿』シートには記載せず、人事総務に直接依頼する

    内容についてご不明点がありましたら、人事総務部 武東までお問い合わせください。
    どうぞよろしくお願いいたします。

    人事総務部

  • 【東京本社】Room1とRoom2の接続方法

    【東京本社】Room1とRoom2の接続方法

    各位

    Room1とRoom2の接続方法について広報いたします。

    ＜利用シーン＞
    ・大人数での会議やイベント
    ・部活動

    接続する際は、以下動画の手順でご準備をお願いいたします。

    ▼Room1とRoom2の接続方法
    下記動画の右下を押しフルスクリーンにしてご覧ください。

  • 通勤交通費の定期券購入ルール

    通勤交通費の定期券購入ルール

    各位

    通勤交通費の定期券は原則最安ルートでの支給となりますが、別ルートの許可ルールについて広報します。

     

    原則：最安ルートを基準とする
    例外申請：業務上の合理的な理由として以下のいずれかに該当する場合に他ルートも認める
    上限：最安ルートから+¥2,000迄/月
    ――――――――――――
    ▼条件
    ・所要時間が15分以上短縮される
    ・乗り換えが減る

    人事総務の方で定期購入の確認をさせていただくことがありますので、
    会社へ申請しているルート外の購入はしないようにお願いいたします。

    過去トラブルがあった例として、
    例）引っ越し後の交通費変更申請をせずに、過払いで交通費をもらっていた
    例）天気がいい時期は自転車で通勤してバス通勤をしないのにバス通勤費をもらう

    通勤交通費は、あくまで実費に対しての支払いになるので上記のことがないように注意してください。
    よろしくお願いいたします。

    住所変更・通勤経路変更方法はこちら
    備考欄に変更希望理由を入力してください。

  • 【申請】住所変更・通勤経路変更方法

    【申請】住所変更・通勤経路変更方法

    各位

    住所変更や通勤経路変更が発生し、交通費・定期に変更があった場合は
    必ずマネーフォワードにて申請いただきますようお願いいたします。

    ※SmartHRは変更しないようにお願いいたします※

    通勤交通費の定期券購入ルールはこちら

     

    申請方法

    ■住所と通勤経路の両方を変更する場合

    ①マネーフォワード　＞　事前・各種申請　＞　新規申請　＞　［住所・通勤費変更申請］を選択する
    ②新旧住所、通勤経路など必要項目を入力し、申請をおこなう

    ■通勤経路のみ変更する場合

    ①マネーフォワード　＞　事前・各種申請　＞　新規申請　＞　［住所・通勤費変更申請］を選択する
    ②新旧住所はどちらも現住所を記載する＞他 必要項目を入力し、申請をおこなう

    よろしくお願いいたします。

  • 【ルール】来客時の対応について

    【ルール】来客時の対応について

    各位

    来客時の対応について広報いたします。

    来客対応の良し悪しで、会社の印象を左右することもあります。
    お客様がいらっしゃった際は、部署に関わらず、近くにいる社員全員が会社の顔として、お客様に明るく「こんにちは」と挨拶をお願いいたします。

     

    【来客時の流れ】

    〈来客準備〉
    ①お客様が受付のタブレットを押す＞該当部署の受付チャットに通知が飛ぶ

    ▼チャットの通知例

    ②通知を確認後、Googleカレンダーに登録されている会社名、名前、予約している会議室を確認する
    ③お客様の元へ行き「こんにちは、○○様でいらっしゃいますね、ご来社ありがとうございます。ご案内いたします」と笑顔で丁寧に挨拶をする

    〈お客様が予定よりも早く来られた場合〉
    来客の方が予定時刻よりも早く到着され、すぐに会議室へご案内できない場合は、一次受けの方にて、受付裏のソファへご案内する

    『ご案内の際の留意点』
    ・ソファへご案内する際は、会議内容がお客様の目に触れないよう、会議室を背にした席にご案内する
    ・来客が多く、会議室を背にした席が空いていない場合は、受付側の席にご案内する

    〈お客様をお待たせする場合〉
    ▼5分程度
    お待たせするおおよその時間を伝える
    ［○○は5分ほどでまいりますので、少々お待ちください。」など

    ▼5分以上
    お客様に理由を伝えて了承を得る
    「申し訳ございません、○○は会議が長引いておりましてお時間をいただきます。お手洗いをご利用される場合は、あちらの出入り口を出て壁沿い左側にございますので、ご利用ください。」など

    〈会議室へのご案内〉
    ①お客様より2～3歩ななめ前に立ち、該当の会議室へご案内する
    ②ドアは押し開きのため、自分が先に入ってから、お客様をお通しする
    ③お客様には入口から一番遠い上座をすすめる→「どうぞ、こちらにおかけになって、お待ちください。」
    ④ドアのそばで軽く会釈して引き下がる
    ⑤Room3裏の冷蔵庫からCINオリジナルウォーターとコースターを持って、お客様にお出しする
    ⑥「ただいま、○○が参りますので、少々お待ちください。失礼いたします。」と伝える
    ⑦会議室のドアを静かに閉めて退出する
    ⑧一次受けの場合、担当者を呼びに行く
    ※ドアが閉まっている会議室に入る際は、必ずドアを3回ノックする
    ※飲み物をお出しする際は、お客様から見て右側に置く

    〈お見送り〉
    ①お客様がカフェスペースを通って帰られる際、担当者はもちろんのこと、近くにいる社員も「ありがとうございました」と挨拶をする
    ②担当者の方は、お見送りするエレベーターまで誘導する
    ③下ボタンを押してエレベーターを呼び、お客様がこちらを向いたら感謝の言葉を伝え、扉が閉まるまでお辞儀をする

  • 【ルール】名刺データの管理

    【ルール】名刺データの管理

    各位

    名刺データの管理方法について広報いたします。

    これまで「CAM CARD」を使って名刺管理/登録していましたが、
    システム上での登録が進み、名刺情報が蓄積できたため、利用を停止することとなりました。

    今後は、指定のスプレッドシートへ手入力する形式に切り替わります。
    受け取った名刺は、これまで通り内勤メンバーへ渡していただき、
    内勤メンバーの皆様は、受け取った名刺を指定のシートに入力いただきますようお願いいたします。

    登録した名刺情報が載っているスプレッドシートの閲覧権限は、
    責任者と内勤のみに制限しております。情報が必要な場合は内勤メンバーにお問い合わせください。

     

  • 住民税の特別徴収について

    住民税の特別徴収について

    各位

    住民税の特別徴収について、広報いたします。

    ＜特別徴収とは＞
    住民税の特別徴収とは、事業主（給与支払者）が従業員（納税義務者）に支払う給与から
    住民税を差し引き、従業員に代わって各市区町村へ納付する制度です。
    所得税の源泉徴収義務がある事業者は、住民税についても特別徴収を行うことが法律により
    義務付けられています。

    ■ 中途入社の場合
    前職退職後、ご自身で住民税を納付されていた場合（普通徴収）でも、当社での給与支給が始まり次第、特別徴収へ切り替える手続きを行います。

    ■ ご提出いただくもの
    市区町村から届いている住民税の納付書をご提出ください。
    ※納付期限を過ぎていないものが対象です。期限を過ぎているものについては特別徴収の対象外となりますので、ご自身でのお支払いをお願いいたします。

    ■ 特別徴収の開始時期
    市区町村への届出後、1～2か月ほどで住民税の給与天引きが開始されます。

    ■普通徴収から特別徴収への切り替え
    ①お手元に普通徴収の書類一式をお持ちの場合、納付期限を迎えるものは、ご自身でお支払いください。
    ※特別徴収への切替は手続き完了までに1～2カ月時間を要します。手続き完了までに納付期限を迎えてしまうものは特別徴収への切替ができないためご了承ください。

    ▼普通徴収の納付期日
    第1期分：6月末
    第2期分：8月末
    第3期分：10月末
    第4期分：翌年1月末

    ②残りの納付書と、自身で支払った分の納付書控えのコピー（領収済み印が押されているもの）を以下の宛先にお送りください。お送りいただく際は、郵便の紛失防止のため、追跡ができるレターパックを使用して送付をお願いいたします。
    ※本社へ出社される場合、労務の新村さんに直接お渡しください

    ▼送付先
    〒141-0032
    東京都品川区大崎1-2-2
    アートヴィレッジ大崎セントラルタワー9F
    株式会社CIN GROUP 人事総務部　新村宛

    ③本社にて市区町村への届出後、1～2か月ほどで住民税の給与天引きが開始されます。

    内容についてご不明点がありましたら、人事総務部・新村or木下までお問い合わせください。
    どうぞよろしくお願いいたします。

    人事総務部

     

  • 【東京本社】朝の当番制掃除について

    【東京本社】朝の当番制掃除について

    各位

    現状、人事総務のみで朝の掃除をおこなっていましたが、
    全社で美化習慣を身に着けるため、朝の掃除当番を復活させていただきます。
    CIN本社を、より快適でより働きやすい、誇れる場所にしていきましょう✨

    ▼朝の掃除マニュアルとチェック表

    朝の掃除チェック表

    <掃除当番>
    時間：9:45～終わり次第終了
    掃除場所：カフェスペース、会議室（共用部分）
    月：SS（全員出社のため）
    火：ITS / CR
    水：EC
    木：HS / HR
    金：LHS
    ※管理部はオフィス管理が業務の一環のため、曜日に含んでおりません
    （人数が少ない場合、事前にお伝えいただければ、管理部でサポートいたします）

    社内ルール内の【共有スペースの利用】にて、
    カフェスペース・会議室の椅子やテーブルの定位置などが確認できますので、ご覧ください。
    共有スペースの利用

  • 【保養施設利用制度】エクシブの予約について

    【保養施設利用制度】エクシブの予約について

    各位

    福利厚生として皆さまにご利用いただける保養施設利用制度（エクシブ）の予約方法について広報いたします。
    予約方法はWebサイト、LINEの2パターンございます。

    ＜エクシブとは＞
    公式サイト

    会員およびその家族や紹介者のみが利用できる会員制ホテルです。
    従来のホテルと異なり、ゴールデンウイーク、お盆、年末年始含めて年間同一料金の室料が特徴です。（一人当たりの宿泊費例：1室料金÷宿泊人数＋朝夕食事代）

    ▼予約条件
    ・予約手続き後、予約システム上で人事総務部の承認が降り次第、予約完了（2営業日程度）
    ・CIN、LHS、ベルジュニー在籍者が予約代表者であること
    ・利用日の3週間前から予約可能（例：3/1に宿泊したい場合、2/8以降に予約可能となります）
    ・館内レストランで朝夕の食事予約必須

    【Webサイトでの予約方法】

    ①エクシブのサイトを開き、右上の「宿泊ご予約」からログインする
    ログインURL：法人用インターネット予約システム
    法人ログインID：cin00001
    パスワード： cin5433

    ▼ログイン画面①

    ②再度ログイン画面が表示されるが、アイパスは入力せず、下部の「連携せずに予約へ進む」を押す

    ▼ログイン画面②

    ③リゾートインフォメーションを下部まで読み、「内容を確認しました」にチェックを入れて次に進む

    ④チェックイン日、宿泊日数、部屋数、人数を入力して検索する（日付指定プラン、空室カレンダーのどちらからでも検索可能）

    ▼検索画面

    ⑤希望のプランを選定後、「予約へ進む」を選択し、予約入力をおこなう（部屋タイプ、お客様情報などを入力）＞入力後「上記で予約確認へ進む」を押す

    ⑥予約内容を確認し、相違がなければ「予約を確定する」を押す

    ▼予約確認画面

    ▼予約確定ボタン（画面下部）

    ⑦人事総務部で予約確認をおこない、2営業日以内に承認＞承認後、下記内容のメールが届く＞予約完了

    ▼予約承認メール

    【LINEでの予約方法】

    ①リゾートトラスト公式LINEのQRコードを読み込み「友だち追加」をする

    ▼リゾートトラスト公式QRコード

    ②チャット画面下部の「予約サイト＆メニュー▲」を開き、「宿泊予約ログイン」を選択する

    ▼チャット画面

    ③下記アイパスを入れてログインする
    法人ログインID：cin00001
    パスワード： cin5433

    ▼ログイン画面

    ※以降は【PCでの予約方法】の②～⑦の手順と同じ

    ご不明点がある方は、お手数ですが人事総務部までご連絡ください。