CIN INFORMATION

タグ: 新入社員向け記事

  • 【東京本社】オフィス内美化

    【東京本社】オフィス内美化

    各位

    オフィス内をきれいに保つため、下記ご協力をお願いいたします。

    【会議室を退室する際のルール】
    ①高さ調整ができる椅子は一番高い状態に戻す（対象の会議室：boothA・B、Room０、Room３）
    ②椅子を等間隔になるように並べる
    ③使用したプロジェクター、ケーブル、リモコンはテレビ台に戻す

    ▼見本

    【テーブルの清掃】
    会議室やカフェスペースのテーブルが汚れていたら、カフェスペースの棚に置いてあるアルコールとダスターで拭く
    ※会議室の利用後や、お昼を食べた際など

    ▼置き場所（カフェスペース横）

    【ゴミの分別】
    ①燃えるゴミ：汚れのついた紙ごみ、布、木くず（カフェスペースの棚）
    ②燃えないゴミ：ビニール袋、プラスチック類（カフェスペースの棚）
    ③ペットボトル、カン、ビン：Room３の裏にあるスペースのゴミ箱に捨てる（ハンガーラック脇）
    ④雑誌、チラシ、汚れの残った弁当容器、生ゴミ：給湯室にある共同のゴミ箱に捨てる
    ※臭いが発生するものは、カフェスペースのゴミ箱には捨てない

    ▼燃えるゴミ・燃えないゴミ（カフェスペース横）

    ▼ペットボトル、カン、ビン（Room３の裏）

    ▼共同ゴミ箱（給湯室）

  • 【マニュアル】複合機の使用について

    【マニュアル】複合機の使用について

    各位

    新オフィスでの複合機使用方法について記載いたします。
    下記2台のうちどちらかのインストールをお願いいたします。

    ＜リコージャパン2台＞
    番号：左201（FAXあり※元暁）、右202（FAXなし※元アシジ）
    場所：倉庫前

    ▼アシジor暁で既にインストールしたことがある場合（対象：EC、SS、HS、HR、LHS）
    ①画面下部の検索欄から「コントロールパネル」を検索＞ハードウェアとサウンド欄の「デバイスとプリンターの表示」を選択する
    ②「プリンターとスキャナー」から対象の複合機「RICOH MP C4504 JPN RPCS」を選択する
    ③「プリンターのプロパティ」＞「ポート」＞「ポートの追加」＞「Standard TCP/IP Port」を選択＞「新しいポート」次へを選択する
    ④「プリンター名またはIPアドレス」「ポート名」に使用中の複合機のIPアドレス「192.168.3.201（元暁）」or「192.168.3.202（元アシジ）」入力する
    ⑤テスト印刷して問題がなければ完了

    ▼初めてインストールする場合（対象：CR、ITS、2024年12月以降に入社の方）
    ①これまで利用していた京セラのドライバーを削除する。ドライバー削除方法
    ②リコーHPでドライバーをインストールする ドライバーURL
    ③対象のWindowsを選択＞「RPCSドライバー Ver.1.18.0.0 」をダウンロードする
    ④ダウンロードアプリケーション「254885.exe」を選択しインストールを開始
    ⑤「同意して進む」と「次へ」を選択し続ける＞ネットワーク検索で「192.168.3.201（左の複合機）」「192.168.3.202（右の複合機）」が検出されるので「192.168.3.201」（左の複合機）を選択し、ダウンロード完了

    カラー印刷について

    複合機でのカラー印刷は金額が高いため、原則モノクロで印刷していただきますようお願いいたします。

    お客様への資料やカラーでのチェックが必要な場合はカラー印刷も可能ですが、
    パスワードをかけておりますので、パスワードを知っている内勤メンバーか事業部長にパスワードを入力してもらい印刷をお願いいたします。

    スキャンについて

    ＜スキャンの方法＞
    ①印刷台にスキャンする印刷物をセットする
    ②［スキャナー］を選択する＞自部署のフォルダーを選択する（例：00014【管理】）＞［スタート］を押す
    ②画面下部の［エクスプローラー］を開く＞上部のアドレスバーに『\\192.168.0.30\03ワーク\02.新スキャンデータ格納』をコピーして貼り付ける
    ③自部署のフォルダーを開く
    ※スキャンデータが確認できない不具合が発生した場合、一度Wi-Fiを切って繋ぎ直す

    内容についてご不明点がありましたら、人事総務部 武東までお問い合わせください。
    どうぞよろしくお願いいたします。

    人事総務部

  • 【東京本社】空調・照明・休日出勤について

    【東京本社】空調・照明・休日出勤について

    各位

    オフィスの空調・照明・休日出勤について広報いたします。

    〈空調の稼動延長について〉
    新オフィスの空調はシステムで管理しており、平日8：00－19：00で自動で切れます。
    その兼ね合いで下記ルールを定めておりますのでご確認をお願いいたします。

    平日8：00－19：00外の勤務があり空調延長希望の場合は、
    当日の営業時間内に［大崎オフィス（CIN / LHS）］にて人事総務部 武東へご連絡ください。

    〈照明/電気について〉
    ・節電のため、島ごとにON/OFFをお願いします。自分の島で最終だった場合は消してから退勤してください。
    ・最終退勤者は、［一括］スイッチを押して、全エリアの消灯をお願いいたします。
    ・電気のスイッチは受付前入口左、執務室入口右の2カ所にございます。

    ▼各エリアのスイッチ
    Ⓐ～Ⓒ：会議室（boothA/B、Room0～Room3）※19時以降の最終利用者
    Ⓔ：CR
    Ⓖ：ITS（フリーデスク）
    ⒻⒽ：LHS、SS、ITS
    ⒿⒾ：EC、HS、HR
    Ⓛ：EC CS
    Ⓚ：管理

    ▼スイッチ一覧

    ▼スイッチの写真

    〈休日出勤/オフィス利用申請について〉
    ・原則休日は、オフィスに来ないとできない仕事以外はオフィス勤務NGです。
    ・休日にオフィス出勤する場合（複数名で行なう勉強会及びイベント等）は上長承認が必要です。
    承認が下り次第、人事総務部よりカードキーを貸与します。

     

  • 【東京本社】会議室予約方法

    【東京本社】会議室予約方法

    各位

    新オフィスの会議室ルールについて広報いたします。

    会議室の場所/名称/用途の詳細こちら

    ・用途と人数に応じた会議室をとるようにしてください。
    ・社内会議用の部屋が空いていない場合「Room０」「Room 3」を利用しても問題ございませんが、
    　来客対応優先となるため予約後に利用調整させていただくことがあります。
    ・個室である必要がない場合は、カフェスペースを利用していただいても問題ございません。
    ・カフェスペースについて、12：00～14：00の時間は昼休憩が多いことを考慮してご利用ください。
    ・利用しない場合は、すぐに予約を取り消すようにお願いいたします。

    施設予約用リンク

    下記各施設リンクから、Googleカレンダーに施設を登録。予定のゲストに該当施設を追加して予約してください。

    ▼会議室一覧

    来客対応（４名以上が優先）
    Room０(8名席)大モニター有｜

    社内会議/来客対応（４名以上が優先）
    Room1(12名席)大モニター有｜Room2(12名席)｜Room3(4名席)｜

    来客対応優先/少人数利用
    booth A(4名席)｜booth B(4名席)｜

    オンラインMTG、作業など1人用
    ZONe1(完全個室)モニター有｜ZONe2(完全個室)モニター有｜

    ZONe3｜ZONe4｜ZONe5｜ZONe6｜ZONe7｜ZONe8｜ZONe9｜

  • 【問い合わせ窓口】総務・労務・人事採用

    【問い合わせ窓口】総務・労務・人事採用

    総務・労務・人事採用に関する問い合わせやご依頼は各担当者までご連絡ください。

    【総務】
    担当者：武東（ムトウ）プロフィール
    問い合わせ内容：備品/名刺発注・社内美化・社内広報・押印・機器の不具合・共通ツール・イベント・EXカード　等

    【労務】
    担当者：新村（シンムラ）プロフィール
    問い合わせ内容：就労証明書/在籍証明書作成・社会保険・年末調整・給与支払い・傷病手当金申請　等

    【人事/採用】
    担当者：内藤（ナイトウ）プロフィール・中武（ナカタケ）プロフィール
    問い合わせ内容：リファラル・社外広報・新入社員・求人情報・研修/オリエン　等

  • 全社公式イベントについて

    全社公式イベントについて

    社員数が増え、全社員が集まっての会場選定や移動などいくつか課題が上がってきた為、2025年度より、全社イベント、本社イベント、事業部ごとで実施いただくイベントに分けさせていただきました。
    クオーター毎に社内交流が出来るように設計しております。

    ■全社公式イベント（原則全社参加）
    目的：社員全員で、会社の進むべき方向や目標を共有する。
    4月・10月：社員総会
    ※2025年4月の社員総会ついては、ハイブリット式か検討中

    ■本社イベント（参加自由）
    目的：会社全体として祝意を伝える場として実施。部署の垣根を越えての交流。
    1～12月：誕生日会
    ※費用は会社負担
    ※各月の開催日時は年間カレンダーに記載

    ■事業部イベント（参加自由）
    目的：部署の仲間と交流し、懇親を深める。
    7月：懇親会
    12月：忘年会

    毎年実施していた有志BBQについては、上記の事業部イベントの懇親会と忘年会に変更させていただいております。

    【事業部イベントについて】
    〈予算について〉
    原則、1人6,000円上限

    〈ルール〉
    ・原則その当月に実施をおこなう
    ※時期変更はおこなえない
    ※営業時間外かつ当月内であれば日にちは事業部にお任せします
    ・上記の予算については仮数値にて計算をおこなうため、誤差があった場合は次回調整をおこないます
    ・部署内での企画は、事前交際費のワークフロー申請を上げて仮払いをおこない、後日清算をおこなう（原則責任者が仮払い）

    ▼年間カレンダー
    https://docs.google.com/spreadsheets/d/1MXOY9VSecT0IXvysNGFfBfWZoz5x8kuP-OFcyKXHFyo/edit?gid=1463825031#gid=1463825031

  • 【ルール】勤怠申請マニュアル

    【ルール】勤怠申請マニュアル

    ■導入システム「KING OF TIME」　キングオブタイム（KOT）

    ◇勤怠に関する申請などもこのシステムから申請を行います。
    休暇(半休/全休/有給/記念日休暇/振替休日)・欠勤・早退・スマ勤・残業申請・休日出勤

    下記マニュアルをご確認いただきますようお願いいたします。

    CIN勤怠マニュアル

    LHS勤怠マニュアル

    遅延申請について

    電車バスでの遅延があった場合、キングオブタイム上に加え、マネーフォワードでの申請も必要となります。詳しくは下記INFO内の記事をご確認ください。
    マネーフォワードでの申請方法

  • 【マニュアル】プロフィールの設定⽅法について

    各位

    CIN INFO内のプロフィール設定方法について広報します。

    CIN・LHSに在籍している全社員にプロフィールを作成していただいております。
    メンバー間のコミュニケーションや円滑な業務連携にご活用ください。

    新入社員の方は下記手順に沿ってINFO内の自己紹介ページの作成をお願いいたします。
    作成後の更新は自由です！
    メンバー同士がお互いのことを知るきっかけになるので、ぜひ自己PRしてみてください♪

    ～設定の流れ～
    1.設定画⾯への⼊り⽅
    2.設定画⾯の説明
    3.ページに戻る
    4.プロフィールの確認

    【設定手順】

    １．設定画⾯への⼊り⽅
    ヘッダー、もしくはフッターの「プロフィール設定」をクリックします。

     

    ２．設定画⾯の説明
    各項目の入力を進めます。必須項目以外もご自由に入力してくださってOKです。

    ▼必須項目
    ・プロフィール画像 ※プロフィール写真は322px～664px正方形の画像を入れてください
    ・所属部署
    ・ふりがな
    ・生年月日
    ・入社年月
    ・社用アドレス
    ・社用携帯（所持している方のみ）

    入力が完了したら「プロフィールを更新」をクリックします。

     

    ３．ページに戻る
    設定画⾯左上の「CIN INFORMATION」をクリックするとTOPページへ戻ることができます。

     

    ４．プロフィールの確認
    infoの「メンバー検索」で自身の名前を入力して、プロフィールが作成されているか確認する。

     

  • 【2025年度】年間カレンダー

    【2025年度】年間カレンダー

    2025年度　年間カレンダーを広報いたします。
    ご確認よろしくお願いします。

    2025年度 CIN GROUP 年間カレンダー
    —————————-

    ◎各種イベントの記載
    社員総会や各事業部の公式イベントの概要、健康診断などの福利厚生などの時期も記載しています。

     

    ◎有給の前借りについて
    入社から半年以内の方のみ、【５日間】まで前借り可能とします。

    前借り希望の場合、事業部責任者にご報告をお願いします。
    事業部責任者は人事へ共有していただき、
    その後、勤怠システムにて有給を付与いたします。

    有給付与完了後、KING OF TIMEより
    スケジュール申請をあげてください。

    ■ 休暇について

    ■有給
    有給休暇の付与について

    ■ 会社指定休日
    出社する場合は、KING OF TIMEより
    休日出勤申請をあげてください

    ご不明点がございましたら、人事総務部までご連絡ください。

  • 【ルール】2024年10月改定 給与：時間外手当の一部変更

    【ルール】2024年10月改定 給与：時間外手当の一部変更

    各位

    お疲れ様です。
    2024年10月より、全国47都道府県で最低賃金の引き上げが実施されます。
    それに伴い、各雇用形態・職種の人事制度に合わせて
    時間外手当を以下の時間に変更をおこないます。

    変更時期：2024年10月1日～

    また、今回の改定において再度雇用契約書の締結はせず、10月度に発行予定の
    条件通知書にて内訳の明細は発行予定となります。

    こちらの質問は、人事総務部までお願いいたします。

  • 【福利厚生】退職金積立制度

    【福利厚生】退職金積立制度

    各位

    新しい福利厚生『退職金積立制度』について
    ご案内いたします。

    今回2024年12月加入開始を行いますが、
    加入タイミングは入社時によって違うため以下をご確認ください。

    ■加入タイミング
    2023年09月30日までにご入社の方：2024年12月加入
    2023年10月01日以降にご入社の方：2025年03月加入
    ※在籍中 4回加入タイミング有

    ①2024年12月┃②2025年３月┃③2026年３月┃④2027年３月┃

     

    退職金積立制度については、会社単独では制度化できない為
    基金を通して制度を導入する必要がございます。

    今回、遊技関連企業年金基金（ゆうきん）を活用いたします。
    遊技関連企業年金基金（ゆうきん）の説明動画と説明会資料を添付いたします。
    ※画面をクリックしご覧ください。

    はたらく従業員のための確定給付企業年金制度
    ゆうきんは、働く全ての皆さんの将来の安心を、支援するつみたて型の退職金制度です。


    ステラパートナーズ　保科・今鶴さん
    下記リンクされているゆうきん説明会資料（最終版）を元に
    ゆうきんのサービス内容・運用シミュレーションやメリット・注意点を説明した動画です。

    本制度の理解度をあげるため、ご覧ください。

    ※13:33　ゆうきんの加入期間は在籍中4回のみになるのでお間違いのないようお願いします。

    ■ゆうきんに関するお問い合わせはLINEでのチャットで可能です。QRコードを読み込み友だち登録してお問い合わせください。

     

    【説明会資料】

    以下、説明会時に活用した資料を添付いたしますので、ご確認ください。

    >>ゆうきん説明会資料

  • 【マニュアル】eラーニング研修/AirCourse操作（エアコース）

    【マニュアル】eラーニング研修/AirCourse操作（エアコース）

    各位

    社内研修制度としてeラーニングシステム「Air Course」を導入し、階層別研修をスタートします。

    以下、Air Courseのマニュアルを確認し、ログイン・活用お願いいたします。

     

    対象者：正社員
    利用方法：メールにてログイン通知送付済み（2024/08/20 10：00送付）
    ※万が一届いていない方は、人事総務部までお問い合わせお願いいたします。

     

    ▼Air Course 受講者マニュアル／研修制度について
    AirCorse受講マニュアル／研修制度